Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 41

Q582535

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582535 Arquivologia

Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação dos documentos:

A

princípios do respeito aos fundos, proveniência e ordem original;

B

princípios da unicidade, forma e importância;

C

princípios do respeito aos fundos, importância e unicidade;

D

princípios da ordem original, importância e proveniência;

E

princípios da proveniência, unicidade e forma.

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Q582534

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582534 Arquivologia

A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o:

A

valor primário;

B

valor secundário;

C

valor administrativo;

D

valor imediato;

E

valor proveniente.

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Q582530

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582530 Arquivologia

Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.

A

arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos;

B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço;

C

inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas;

D

existência de código de classificação e tabela de temporalidade;

E

inexistência dos depósitos de “arquivo morto".

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Q582450

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582450 Arquivologia

A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera produtos. Tais fases e produtos são respectivamente:

A

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

B

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos, tabela de temporalidade de destinação e quadro de arranjo.

C

corrente e intermediária; plano de destinação e tabela de temporalidade.

D

corrente e intermediária; plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

E

corrente, intermediária e permanente; plano de classificação de assuntos, código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

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Q582449

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582449 Arquivologia

De acordo com a legislação vigente, a constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é:

A

obrigatória somente nos órgãos públicos que possuem acervos arquivísticos a serem avaliados.

B

obrigatória somente nos órgãos públicos da esfera federal.

C

facultativa nos órgãos públicos e nas instituições privadas.

D

obrigatória nos órgãos públicos e facultativa nas instituições privadas. (E) obrigatória

E

obrigatória nos órgãos públicos e nas instituições privadas.

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Q582448

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582448 Arquivologia

No processo de avaliação, o procedimento que permite selecionar documentos representativos ao conjunto a que pertencem chama-se:

A

autuação.

B

amostragem.

C

apensação.

D

retenção.

E

coleção.

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Q582447

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582447 Arquivologia

A atividade de avaliação consiste em:

A

estabelecer valores primário e secundário aos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária.

C

estabelecer a classificação dos documentos de acordo com suas respectivas funções.

D

elaborar critérios para microfilmagem e preservação dos documentos permanentes.

E

determinar quais documentos na fase permanente poderão ser microfilmados ou digitalizados.

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Q582439

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582439 Arquivologia

De acordo com a gestão de documentos, a atividade que identifica os aspectos a serem aprimorados com relação aos arquivos das instituições, identificando falhas ou lacunas existentes com relação a todos os aspectos ligados ao tratamento documental, chama-se:

A

avaliação.

B

seleção.

C

análise.

D

diagnóstico.

E

levantamento.

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Q582348

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582348 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

A

I, II e III estão corretas.

B

apenas I está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

apenas I e III estão corretas.

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Q582347

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582347 Arquivologia

São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:

A

guia de fontes e quadro de arranjo.

B

plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

plano de classificação e catálogo

D

quadro de arranjo e lista de eliminação de documentos.

E

código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582282

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582282 Arquivologia

A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:

A

descrição;

B

recuperação;

C

avaliação;

D

tramitação;

E

devolução.

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Q582277

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582277 Arquivologia

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

A

classificação;

B

avaliação;

C

seleção;

D

descrição;

E

codificação.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q582273

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582273 Arquivologia

A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:

A

a avaliação dos documentos;

B

a avaliação dos valores primários dos documentos;

C

a avaliação dos valores secundários dos documentos;

D

a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação;

E

a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q579996

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579996 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é

A

o Plano de Classificação.

B

o Regimento da Comissão de Avaliação de Documentos.

C

a Ata ou Termo de Eliminação de Documentos.

D

a Ata ou Termo de Guarda Definitiva de Documentos.

E

a Tabela de Temporalidade.

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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