Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de
temporalidade e o plano de destinação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com
a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de
classificação.
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente: