Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q1983678 Arquivologia
A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q1983676 Arquivologia
Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão. Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível
Alternativas
Q1983663 Arquivologia

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens


( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.


Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978880 Arquivologia
As empresas devem ficar atentos ao prazo mínimo para a guarda de documentos. Os comprovantes de qualquer pagamento efetuado à Previdência Social, por exemplo, devem permanecer arquivados por pelo menos ______ e, em plena era digital, em papel. Descarte de documentos antes da hora implica em prejuízos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978879 Arquivologia
De acordo com a Tabela de Temporalidade de documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta quanto tempo um documento de compra na fase intermediária deve ficar arquivado.
Alternativas
Q1974879 Arquivologia
O instrumento de gestão de arquivos resultante da avaliação documental, que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, é denominado de
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960959 Arquivologia
A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.
Alternativas
Q1953031 Arquivologia
Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q1948408 Arquivologia
Em relação a avaliação de documentos, estes devem ser analisados por:
Alternativas
Q1941930 Arquivologia
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de: 
Alternativas
Q1935155 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:
Alternativas
Q1932830 Arquivologia
O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a
Alternativas
Q1927329 Arquivologia
A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:
Alternativas
Q1927326 Arquivologia

Verifique os três exemplos de documentos a seguir:


• Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;


• Controle de correspondências;


• Pedido de progressão funcional.


Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:

Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927080 Arquivologia
Como recomendações da ABNT NBR ISO 15489- 1:2018, a norma define os requisitos necessários de controle para documentos de arquivo que auxiliam no controle de conformidade para sistemas de gestão de documentos. Sobre esses requisitos de controle para documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927075 Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014 (alterada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), são instrumentos básicos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre esses instrumentos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927073 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento técnico resultante da avaliação dos documentos de arquivo.  
Alternativas
Q1925134 Arquivologia
O Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, determina que sejam instituídos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública federal, órgãos técnicos com o seguinte objetivo: orientar e realizar o processo de análise, de avaliação e de seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação, para garantir a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do sistema.
O órgão técnico em questão é a(o)
Alternativas
Q1925129 Arquivologia
Para o bom funcionamento dos serviços arquivísticos, a equipe deve elaborar instrumentos de gestão de documentos. Entre os principais, estão o que ordena a disposição dos documentos em função das atividades e transações do organismo produtor de arquivo, e o que materializa a avaliação em termos de uma indicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)
Alternativas
Q1911904 Arquivologia
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
Alternativas
Respostas
161: D
162: E
163: A
164: C
165: C
166: E
167: E
168: A
169: A
170: A
171: E
172: C
173: D
174: C
175: D
176: D
177: A
178: B
179: C
180: C