Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

"Na metodologia da classificação _________ as classes são formadas por nomes de indivíduos (pelo sobrenome), cidade, assuntos, representados por uma letra ou grupos de letras, sendo a primeira letra fixa e as outras variáveis". Qual alternativa completa corretamente a lacuna?

Ao organizamos os arquivos por estágio de evolução, podemos estabelecer algumas classificações, não sendo uma delas a presente na alternativa:

Os arquivos permanentes são aqueles que custodiam os documentos no seu último ciclo de vida, aqueles que perderam sua serventia administrativa, mas que pelo seu valor secundário não podem ser destruídos. No contexto arquivístico, esse tipo de arquivo também é conhecido como:

Aquisição, registro, guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas.

I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência funcional.

II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada prescrição do documento.

III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos. 

Pode-se afirmar que: 

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _____________________ os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

No ambiente de trabalho, o gerenciamento arquivístico contribui para assegurar ambiente organizado. Sobre o ciclo de vida documental e suas classificações, analise as afirmativas.
I - No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.
II - No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.
III - No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.
Estão corretas as afirmativas

A teoria que representa a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende os documentos ativos, semiativos e inativos, é conhecida como:

Tendo por base noções elementares a respeito de arquivologia no âmbito da Administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.

A administração ___________________________ tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins.

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

Segundo MEDEIROS, são algumas das desvantagens da centralização dos arquivos, EXCETO:

Arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso são chamados de arquivo

Os arquivos classificados quanto à sua entidade mantenedora podem ser

O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de acordo com a Teoria das Três Idades, como:

Assinale a alternativa que indica a função do arquivo intermediário.