Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

Baseado nas primeiras definições, pode-se dizer que existem vários tipos de arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. São tipos de arquivos, exceto:

Todo arquivo, possui ciclo de vida, a partir da produção ou encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua freqüência de uso. Sobre a idade dos arquivos é correto afirmar que:

Dadas as afirmativas quanto a arquivamento,
I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.
II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.
III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
verifica-se que está(ão) correta(s)

Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que: 

Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam no arquivo

A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.

( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.

( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.

( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.

O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.

I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida.

lI.Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.

III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os mesmos.

Pode-se afirmar que: 

Assinale a alternativa que está completamente correta. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções:

Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. 

            COLUNA I 

1. Arquivo permanente.

2. Arquivo morto.

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

             COLUNA II 

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

A sequência está correta em

Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.

( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.

( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.

( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.

A sequência correta é

Dentre os conjuntos relativos à documentação e informação, considerados permanentes, constatam-se as(os)

Considerando-se a classificação dos arquivos, aplicam-se os seguintes critérios, EXCETO

“Ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente”. (LIBERALLI, 2004). Essa conceituação refere-se ao:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os documentos públicos são identificados como

Todos os dias, o auxiliar em administração faz o arquivamento de vários documentos. Dessa maneira, é importante que ele conheça as três idades dos arquivos. Assim, marque a alternativa correta que traz o sinônimo de "arquivo intermediário".

Segundo o e-ARQ Brasil/2011, nos conceitos de gestão arquivística de documentos está a teoria de que os documentos passam por três idades. Assinale a opção CORRETA que descreve a idade “intermediária”, conforme consta no referido documento:

A história não se faz com documentos que nasceram para serem históricos, com documentos que só informem sobre o ponto inicial ou o ponto final de algum ato administrativo. A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com os do dia a dia administrativo, além de fontes não governamentais (BELLOTO).

De acordo com a fala da autora e com os seus conhecimentos sobre ciclo vital e teoria das três idades, os documentos do “dia a dia” administrativo são pertencentes ao arquivo

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diversas formas. Os arquivos classificados como setoriais ou gerais recebem uma classificação segundo

Os documentos públicos são identificados como