Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas refletem os conjuntos
documentais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos
devem ser organizados, obedecendo à competência e às
atividades da instituição ou da pessoa legitimamente
responsável pela produção, pela acumulação ou pela
guarda dos documentos.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A recepção, a organização e a preservação de
documentos são atividades específicas do arquivo.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Os documentos iconográficos e cartográficos devem
ficar sob a guarda de um arquivo especial.
Dessa forma, tomando por base a segurança da informação, analise o conceito de um dos princípios e assinale a alternativa CORRETA:
"Atua para que um indivíduo ou entidade não negue a autoria de uma ação específica (criar ou assinar um arquivo/documento, por exemplo)".
https://backupgarantido.com.br/blog/pilares-da-seguranca-da-informacao/#: ~:text=autoria%20da%20informa%C3%A7%C3%A3o.-,Irretratabilidade%20 (n%C3%A3o%20rep%C3%BAdio),%2Fdocumento%2C%20por%20exemplo).
Esse conceito trata do princípio da:
Tipologia documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. Considerando a fórmula apresentada pelo manual, configura-se como um tipo documental: