Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q1914227 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem os conjuntos documentais. 

Alternativas
Q1914225 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados, obedecendo à competência e às atividades da instituição ou da pessoa legitimamente responsável pela produção, pela acumulação ou pela guarda dos documentos.

Alternativas
Q1912437 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos de que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.

Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
Alternativas
Q1911902 Arquivologia
De acordo com Eliezer Pires da Silva (2009), a partir do século XIX emergiu uma visão dos arquivos que se relaciona com a invenção das tradições nacionais como via explicativa para a constituição do modelo de instituição arquivística para a custódia de acervos culturalmente importantes de um país. Nesse contexto, destacase a experiência francesa na formulação de argumentos conceituais sobre elementos constitutivos da totalidade de cada arquivo enquanto conjunto de documentos.
O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado
Alternativas
Q1909702 Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a "Coluna 2":

Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
(  )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
(  )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
(  )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(  )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(  )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907983 Arquivologia
Com relação ao princípio da organicidade, um dos elementos responsáveis por reger a disciplina de arquivologia, é correto afirmar que
Alternativas
Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907975 Arquivologia
A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
Alternativas
Q1907775 Arquivologia

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.


Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição. 

Alternativas
Q1905420 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo. 

Alternativas
Q1905419 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


Os documentos iconográficos e cartográficos devem ficar sob a guarda de um arquivo especial. 

Alternativas
Q1904173 Arquivologia
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
Alternativas
Q1903971 Arquivologia
Diante de uma enorme troca de informações entre os computadores com as mais variadas informações e principalmente pela vulnerabilidade oferecida pelos sistemas, tornou-se necessário o desenvolvimento de um conjunto de princípios, técnicas, protocolos, normas e regras que visassem garantir um melhor nível de confiabilidade.
Dessa forma, tomando por base a segurança da informação, analise o conceito de um dos princípios e assinale a alternativa CORRETA:
"Atua para que um indivíduo ou entidade não negue a autoria de uma ação específica (criar ou assinar um arquivo/documento, por exemplo)".
https://backupgarantido.com.br/blog/pilares-da-seguranca-da-informacao/#: ~:text=autoria%20da%20informa%C3%A7%C3%A3o.-,Irretratabilidade%20 (n%C3%A3o%20rep%C3%BAdio),%2Fdocumento%2C%20por%20exemplo).
Esse conceito trata do princípio da:

Alternativas
Q1902660 Arquivologia
Com relação à arquivologia, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902633 Arquivologia
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. Documentos legalmente autênticos são aqueles que: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902631 Arquivologia
Segundo Bellotto (2006), as categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Os documentos públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. São exemplos de documentos informativos: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902628 Arquivologia
A fim de cumprir suas funções básicas, um órgão relacionado ao meio ambiente realiza dois tipos principais de atividades que podem se caracterizar como fins e meios. Entre os documentos produzidos por esse órgão, é proveniente de suas atividades mantenedoras o: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902618 Arquivologia
O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos, é denominado: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902616 Arquivologia
Para Sousa (2007), o princípio da proveniência fundamenta o processo classificatório de documentos arquivísticos. Esse princípio se aplica em dois graus, que são: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902615 Arquivologia
Os arquivos de uma instituição podem conter diversos gêneros documentais. Um conjunto de mapas, livros e fotografias pertencem, respectivamente, aos gêneros: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902605 Arquivologia
De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), responda à questão.

Tipologia documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. Considerando a fórmula apresentada pelo manual, configura-se como um tipo documental: 
Alternativas
Respostas
1681: C
1682: C
1683: A
1684: B
1685: C
1686: D
1687: D
1688: E
1689: C
1690: C
1691: A
1692: D
1693: D
1694: A
1695: D
1696: B
1697: A
1698: B
1699: A
1700: D