Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Uma das importantes funções dos ........................ é permitir aos usuários acesso facilitado às informações armazenadas.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Para Heloísa Bellotto (2004) os documentos arquivísticos, quanto à espécie, podem ser classificados como:
I Atos normativos. II Atos informativos. III Atos de assentamento. IV Atos comprobatórios. V Atos de Ajuste. VI Atos de correspondência.
Denotando-se por V as afirmativas verdadeiras e por F as afirmativas falsas, as afirmativas I, II, III, IV, V e VI são, respectivamente:
Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
São princípios de Arquivologia:
I Proveniência. II Organicidade. III Divisibilidade. IV Unicidade. V Cumulatividade.
Dos itens acima, estão corretos (C) ou incorretos (I), respectivamente:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos arquivos, seus tipos e classificações.
( ) De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: públicos, privados, comerciais e especiais.
( ) Arquivo de segunda idade é formado por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico e/ou documental.
( ) Segundo a extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais e gerais ou centrais.
( ) Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas que precisam de tratamento especial tanto no seu armazenamento quanto no registro, acondicionamento, controle e conservação.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos em curso ou consultados com frequência.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.