Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.
I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.
II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.
III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.
IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.
V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.
Estão CORRETAS as proposições
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são
atributos da função avaliação de documentos.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A definição de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criação de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A definição da criação de documentos essenciais à
administração é feita na fase de utilização de documentos de
arquivo, do programa de gestão de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
As principais atividades da gestão de documentos são
realizadas no arquivo permanente.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O conceito de records continuum estrutura e fundamenta
a gestão de documentos, além de definir as fases e os
procedimentos a serem adotados em sua implementação.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
O estímulo a programas de gestão e de preservação de
documentos públicos no âmbito do DF é uma das atribuições
do Conselho Nacional de Arquivos.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por
meio da preservação do acervo, que a documentação produzida
esteja acessível em longo prazo.
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
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