Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
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Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A maior preocupação da gestão de documentos é
a gestão dos documentos considerados como
permanentes.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O curso do documento, desde a sua produção ou
recebimento até o cumprimento de sua função
administrativa, é conhecido como classificação.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade
compreendida na função criação.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde
ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de
documentos.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A ausência de organização dos locais de armazenamento
do acervo e a inexistência de controle e identificação dos
documentos, consideradas características da realidade
arquivística brasileira, podem obstar o acesso do cidadão
à informação.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A preservação da informação arquivística governamental
é englobada pelo programa de gestão de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários
e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos
básicos para a implementação de um programa de gestão
de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação
de documentos e a tabela de temporalidade, como instrumentos
que viabilizam o desenvolvimento das atividades.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende o conjunto de
procedimentos realizados na idade permanente dos
documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos componentes do programa de gestão de documentos
é a elaboração de diretrizes referentes à tramitação de
documentos de uso corrente.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de
acesso à informação, que lhe é legalmente conferido.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um projeto de gestão de documentos inclui o planejamento
de ações de organização do acervo, ao passo que a gestão
do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos
é dele excluída.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A avaliação, que constitui uma das fases da gestão de
documentos, caracteriza-se pela análise do documento e pelo
estabelecimento de prazos de guarda do acervo.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No Brasil, a gestão de documentos teve início nos arquivos
públicos, que organizaram projetos de gestão de documentos
para a administração pública.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma
instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente
de documentos.
De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.
Leia atentamente o seguinte trecho.
“Consideram-se _____ um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
Considere as afirmativas abaixo acerca de possíveis erros na Gestão de Documentos.
I. Falta de padronização por tipo e data.
II. Utilizar controles que não conseguem atender a um grande volume de documentos.
III. Não dar a devida importância para a gestão de documentos fiscais
Estão corretas as afirmativas:
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