Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:

A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades de protocolo:

Dentre as fases da gestão do documento, destaca-se a fase que está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. Esta fase é conhecida como:

É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº 8.159/91, a Gestão de Documentos:

A respeito da Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis: 

Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de

Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos; garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil; assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados; assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário e contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seu valor histórico e científico são objetivos da

No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.

Leia o texto a seguir.

“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos: a reunião das informações, a formulação de políticas e de procedimentos para orientar o programa de manutenção de acervo e a seleção e organização dos projetos.”

OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro:

Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos:

Arquivo Nacional, 2001. p. 22. (grifo nosso)

Considerando o trecho em destaque, analise as seguintes afirmativas.

I. As diretrizes devem adaptar-se à equipe e aos recursos financeiros da instituição, de modo que as opções de procedimento reflitam objetivos realistas e possíveis de serem atingidos.

II. As diretrizes devem apresentar as opções de procedimento disponíveis na instituição para cada problema e incluir instruções passo-a-passo para cada opção.

Assinale a alternativa correta.

São procedimentos que compõem a segunda fase da gestão de documentos, exceto:

Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).

A sentença está:

Em relação a gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.

Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:

“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.