Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 18

Ano: 2019 Banca: UFMT Órgão: UFT Prova: UFMT - 2019 - UFT - Assistente em Administração |

Q1008048 Arquivologia

A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Sobre os objetivos de gestão de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Visa obstruir o acesso dos cidadãos aos documentos na fase intermediária na prestação de informação governamental.

B

Intenta organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.

C

Propõe-se a agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.

D

Refere-se à garantia da preservação e ao acesso aos documentos de caráter permanente.

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Q1006573

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006573 Arquivologia

Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:

A

A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e intermediária.

B

A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de temporalidade.

C

A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração de manuais específicos para essa etapa.

D

A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou museológicos.

E

Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da informação contida nesses arquivos.

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Q1006188

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006188 Arquivologia

A publicação de Lei que dispõe sobre arquivos públicos e privados também caracteriza a gestão de documento, que é o:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

conjunto de procedimentos e operações táticas à sua produção, tramitação, uso e arquivamento em todas as fases, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção e arquivamento em fase intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento.

E

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda provisória.

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Q998501

Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |

Q998501 Arquivologia

Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:

A

tesauro.

B

esquema de classificação.

C

plano de destinação.

D

manual de gestão.

E

código de assuntos.

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Q998489

Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |

Q998489 Arquivologia

As listas e tabelas de descarte e os planos de destinação são considerados por SCHELLENBERG (2006):

A

documentos permanentes.

B

gestão documental.

C

planos de classificação.

D

documentação avaliativa.

E

instrumentos de destinação.

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Q980479

Ano: 2019 Banca: UFAC Órgão: UFAC Prova: UFAC - 2019 - UFAC - Assistente em Administração |

Q980479 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos é correto afirmar:

A

Os documentos devem ser classificados no ato de sua transferência.

B

Os documentos que requerem maior celeridade na tramitação do que o prazo normal são os documentos ostensivos.

C

A classificação de documentos de arquivo deve ser feita identificando-se o assunto ou tema do documento.

D

A penúltima etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é a ordenação, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

E

A classificação de documentos de arquivo deve seguir o mesmo plano de classificação utilizado na biblioteca do órgão.

Q978865

Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |

Q978865 Arquivologia

Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação da gestão de documentos possui dois pilares que viabilizam essa racionalidade nas instituições. Assinale a alternativa que apresenta os pilares da gestão de documentos.

A

Migração e emulação.

B

Descrição e proveniência.

C

Indexação e migração.

D

Triagem e seleção.

E

Classificação e avaliação.

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Q978843

Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |

Q978843 Arquivologia

A racionalização e a eficiência na produção, a tramitação e o uso dos documentos configuram a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos?

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo intermediário.

C

Protocolo.

D

Diagnóstico.

E

Arquivo corrente.

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Q975660

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975660 Arquivologia

“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso aos documentos. II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental. III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão. IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos permanentes. V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.

A

F, F, V, F, V

B

V, F, V, V, F

C

V, V, F, F, F

D

V, F, V, F, V

E

V, V, V, F, V

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Q975658

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975658 Arquivologia

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

B

administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

C

instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

D

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional.

E

princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.

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Q975655

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975655 Arquivologia

A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio promulgado neste período?

A

Gestão de Documentos

B

Avaliação Documental

C

Respeito aos Fundos

D

Classificação Funcional

E

Arquivística Integrada

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Q972604

Ano: 2019 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2019 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q972604 Arquivologia

Em relação à destinação de documentos e à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos é o instrumento resultante do processo de classificação de documentos.

( ) A listagem de eliminação de documentos é a relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente do órgão ou da entidade e aprovada pelo Arquivo Nacional.

( ) A avaliação de documentos é responsabilidade exclusiva do arquivista, que deverá realizá-la individualmente.

( ) O recolhimento de documentos refere-se à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

( ) Entre os documentos de guarda temporária incluem-se aqueles que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

V, V, F, V, V

B

F, V, V, V, F

C

F, V, F, F, V

D

V, F, F, F, V

Q967966

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: UFABC Prova: VUNESP - 2019 - UFABC - Assistente em Administração |

Q967966 Arquivologia

A etapa na gestão de documentos em que é tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a

A

distribuição.

B

destinação.

C

recepção.

D

utilização.

E

produção.

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Q967337

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - SC Prova: Quadrix - 2019 - CRESS - SC - Assistente Administrativo Jr. |

Q967337 Arquivologia

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.

As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q963991

Ano: 2019 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista |

Q963991 Arquivologia

Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

maximizar o valor e os benefícios derivados do uso da informação

B

minimizar o custo de aquisição, processamento e uso da informação

C

determinar responsabilidades para o uso efetivo, eficiente e econômico da informação

D

assegurar um fornecimento contínuo da informação

E

avaliar a qualidade do uso da informação nas organizações

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Q963737

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |

Q963737 Arquivologia

A gestão de documentos chega até o (a)

A

arquivo corrente.

B

arquivo intermediário.

C

destinação final dos documentos.

D

arquivo permanente.

E

massa documental acumulada.

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Q963736

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |

Q963736 Arquivologia

Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos?

A

Destinação

B

Conservação

C

Uso

D

Manutenção

E

Produção

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Q963735

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |

Q963735 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo.

A

Programa de gestão de documentos

B

Diagnóstico da situação arquivística

C

Políticas de patrimônio

D

Políticas de aquisição de mobiliário

E

Gestão de riscos

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Q963730

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |

Q963730 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

A

Diagnóstico da situação arquivística

B

Política de avaliação de documentos

C

Requisitos para o sistema informatizado

D

Política de classificação de documentos

E

Programa de gestão de documentos

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Q2038960

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |

Q2038960 Arquivologia

Sobre Arquivos, é correto afirmar:

A

Os arquivos devem custodiar somente documentos digitais.

B

Os arquivos devem custodiar somente documentos em papel.

C

Os arquivos e a gestão de documentos não possuem relação direta.

D

A Lei Nacional de Arquivos (8.159/1991) instituiu o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

E

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Conselho Nacional de Biblioteconomia (CONAB).

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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