Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
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A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública funciona como um modelo a ser adotado pelos órgãos públicos. Por isso possui uma classe principal que é comum a todos: a classe 100, referente aos assuntos de administração. As demais classes (200 a 900) devem ser elaboradas em cada órgão porque se destinam aos assuntos relativos às atividades-meio e às atividades-fim específicas de cada um.
Produção, uso, conservação e destinação final são fases da gestão de documentos.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
A gestão de documentos refere‐se às atividades
ligadas ao planejamento e ao controle das atividades
relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao
uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos
documentos de arquivo em fase permanente e
intermediária.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um
arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa
cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a
formulação de um plano arquivístico que leve em
consideração as necessidades da instituição a que
pretende servir.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O levantamento de dados deve ter início com o exame
dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das
normas, dos organogramas e dos demais documentos
constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a
ser contemplado pela coleta de informações sobre sua
documentação.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento
de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de
dados; análise dos dados coletados; planejamento;
implantação; e acompanhamento.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se da definição de
Julgue o item, relativos ao serviço de protocolo e arquivo.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
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