Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
Foram encontradas 913 questões
Ano: 2020
Banca:
Itame
Órgão:
Câmara de Itauçu - GO
Prova:
Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |
Q1706914
Arquivologia
As três funções básicas da gestão de documentos
são:
Q1655541
Arquivologia
Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos
Ano: 2019
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Mandaguari - PR
Prova:
FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1647427
Arquivologia
Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:
I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes
II. Otimização do processo de busca por informações
III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2019
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Mandaguari - PR
Prova:
FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1647426
Arquivologia
Todas as alternativas a seguir trazem
benefícios de um programa de documentação,
EXCETO:
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633436
Arquivologia
Gestão de documento refere-se à atividade
arquivística. A respeito da Gestão de documentos,
analise as assertivas abaixo e, em seguida, assinale a
alternativa CORRETA.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632232
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é chamado de:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631064
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é
um procedimento fundamental na vida de
uma organização seja ela pública ou
privada. Desta forma, cabe o profissional de
secretariado atuar diretamente nesta área.
Para tanto, este profissional precisa estar
apto para administrar e gerenciar o
processo arquivístico dos documentos na
organização que atua. Considerando esta
premissa, as principais finalidades no uso
adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2018
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
GHC-RS
Prova:
MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630239
Arquivologia
Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve
avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas.
Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das
instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente.
Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626794
Arquivologia
Nos últimos anos, a noção de documento tem sido ampliada
de maneira substancial, exigindo uma maior atenção dos
arquivistas para o elemento de diferenciação dos documentos
arquivísticos, que se sustenta na análise da sua
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626779
Arquivologia
A produção do conhecimento é uma resposta às demandas
que, de caráter individual ou coletivo, foi possível dentro de
um determinado contexto. Nessa perspectiva, pode‐se
afirmar que a Gestão de Documentos é um produto da
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626778
Arquivologia
Na busca por uma qualidade dos programas de gestão de
documentos, pode‐se identificar um conjunto de normas a
serem utilizadas. No entanto, a primeira a tratar
especificamente dos processos de garantia de controle,
produção, uso e destino de documentos foi a
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626775
Arquivologia
Objetivando criar uma cultura de preservação específica para
os documentos digitais, temos visto uma orientação
denominada de “Dez Mandamentos”. Quando comparados à
finalidade de um programa de gestão de documentos
tradicionais, o que pode ser considerado como um equívoco é
Q1401978
Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos
e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369101
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São Borja - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367549
Arquivologia
Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas
abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q1362115
Arquivologia
Sobre a sequência de operações que consiste no estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo
com seu valor probatório e informativo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338483
Arquivologia
_______________________________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente (Art. 3º, Lei
8.159/91). Qual alternativa completa corretamente a lacuna?
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328739
Arquivologia
Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua
importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de
entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto
aos objetivos de uma boa organização.
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327164
Arquivologia
A gestão de arquivos confere diversos benefícios
importantes a uma organização pública ou privada.
A alternativa que melhor apresenta os benefícios
obtidos com um bom programa de gestão de
arquivos é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327163
Arquivologia
Nas organizações públicas e privadas, a gestão
de documentos tem como finalidade principal
criar instrumentos de controle e monitoramento
do armazenamento e tráfego de documentos nas
empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:
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