Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.862 questões
Q1125401
Arquivologia
Texto associado
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Caso a CPAD autorize a eliminação dos documentos, a instituição não precisará publicar no Diário Oficial da União o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
Q1125400
Arquivologia
Texto associado
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Segundo as Instruções de preenchimento da listagem de eliminação de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do SIGA, os documentos necessários para a realização da eliminação são os seguintes: ofício solicitando a eliminação, as listagens de eliminação, documento que comprova o ato de constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD –, ata da CPAD autorizando a eliminação e os Comprovantes de aprovação de contas por parte do Tribunal de Contas da União – TCU.
Q1125377
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A densidade, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica ou decisória, chamada também corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo).
Q1125374
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Assuntos Diversos” devem ser classificados nos códigos da classe nº 900.
Q1125373
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Pessoal” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Q1125372
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Finanças” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Aracruz - ES
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |
Q1123269
Arquivologia
São identificados como documentos intermediários
segundo a Lei nº 8.159 de 1991 que regulamenta a política
nacional de arquivos:
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Aracruz - ES
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |
Q1123268
Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por
órgãos públicos em todos os âmbitos são denominados
Arquivos Públicos. Esses documentos são identificados
como:
Q1122122
Arquivologia
O setor de uma organização que é encarregado pelo recebimento, registro, distribuição, e movimentação de documentos em curso é conhecido como:
Q1121712
Arquivologia
“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.”
(Disponível em:http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos.)
A definição anterior refere-se ao arquivo:
(Disponível em:http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos.)
A definição anterior refere-se ao arquivo:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IBADE - 2018 - IPM - JP - Agente Previdenciário - Assistente de Suporte de Administração e Finanças |
Q1121118
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas,
dossiês e móveis correspondentes, os funcionários
do arquivo deverão obedecer a uma sequência de
etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada
documento, quanto ao seu destino (pois este pode
chegar ao arquivo por diversos motivos), é
denominada:
Q1120850
Arquivologia
O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:
1 João Monte Verde
2 Marcos São Pedro
3 Cho Yutang
4 Fábio d'Andrade
5 Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
Q1120848
Arquivologia
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental,
assinale a afirmativa correta.
Q1120847
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
Q1120846
Arquivologia
Em qual fase básica da gestão documental são
definidas as normas de acesso às informações, tais
como procedimentos de consulta e empréstimos de
documentos?
Q1120840
Arquivologia
O setor de protocolo é a unidade destinada à
recepção das correspondências e demais
documentos. Dentro das atividades realizadas pelo
protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa
na qual o setor de protocolo:
Q1120828
Arquivologia
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos
administrativos realizados no protocolo, a
movimentação de um processo de uma unidade à
outra, executada através de um sistema próprio, seja
ela interna ou externa, é denominada:
Q1120824
Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi
retirada do processo, quando do ato da anexação,
denomina-se termo de:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração |
Q1120195
Arquivologia
O principal elemento a ser considerado no método de
arquivamento ideográfico é o:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração |
Q1120194
Arquivologia
Quando o protocolo cadastra o documento em um
sistema de controle e atribui a ele um número de
acompanhamento, denomina-se atividade de:
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