Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q991693 Arquivologia
A respeito dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q991692 Arquivologia
Considerando a importância da organicidade e da conservação de documentos oficialmente confeccionados e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q991689 Arquivologia
No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q990934 Arquivologia
Na gestão de documentos considera-se como correto, dentre outros procedimentos, registrar ciclo de vida do documento e o prazo de guarda. Utiliza-se o seguinte instrumento de trabalho para este fim:
Alternativas
Q990917 Arquivologia
Sobre arquivo público, é correto afirmar:
Alternativas
Q990916 Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:
Alternativas
Q990381 Arquivologia

De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. CAPÍTULO II - Dos arquivos públicos. Art. 8° - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Com base no que dispõe esse artigo, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. Documentos correntes são documentos de consultas frequentes.

II. Documentos correntes devem necessariamente estar em movimentação.

III. Documentos intermediários são documentos de uso corrente que aguardam avaliação para serem arquivados ou eliminados.

IV. Documentos permanentes são documentos que devem ser definitivamente preservados.

V. Documentos permanentes são documentos de valor histórico, probatório e informativo.


Estão corretas as afirmativas:

Alternativas
Q989879 Arquivologia
O método numérico simples exige um instrumento auxiliar. Qual é esse instrumento?
Alternativas
Q989878 Arquivologia
Quando o principal elemento para o arquivamento é a procedência, utiliza-se o método de arquivamento
Alternativas
Q989593 Arquivologia
Um método de documentação é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Seu plano inicial não precisa ir além das necessidades imediatas, sendo abertas novas classes à medida que outras necessidades forem surgindo. Essa descrição refere-se ao método
Alternativas
Q989431 Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivo, pode-se afirmar que o arquivo que guarda a documentação mais atual, consultada com mais frequência e, por isso, também conhecido como arquivo de movimento, é o arquivo
Alternativas
Q989422 Arquivologia
Geralmente cada instituição cria suas próprias rotinas de trabalho. No entanto, de modo geral, toda instituição tem um setor que desenvolve atividades voltadas para recepção, seleção, registro e distribuição de documentos e correspondências oficiais. Esse setor é chamado de
Alternativas
Q989260 Arquivologia
Julgue o item.
A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
Alternativas
Q989259 Arquivologia
Julgue o item.
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
Alternativas
Q989258 Arquivologia
Julgue o item.
O método ideográfico de arquivamento tem como referência a natureza do assunto constante do documento. Requer amplo conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

Alternativas
Q989153 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.
Alternativas
Q989152 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


No momento do registro do documento no protocolo, os metadados são identificados para o controle dos documentos.
Alternativas
Q989151 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo produzidos pela entidade devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela entidade.
Alternativas
Q989150 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.
Alternativas
Q989149 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo com valor primário alto são encontrados no arquivo corrente.
Alternativas
Respostas
3461: B
3462: C
3463: E
3464: C
3465: A
3466: C
3467: D
3468: A
3469: C
3470: B
3471: C
3472: D
3473: E
3474: C
3475: C
3476: E
3477: C
3478: E
3479: C
3480: C