Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Q2452381
Arquivologia
Segundo Sousa (2022), a classificação de documentos de arquivo tem dois grandes
períodos históricos: o primeiro da antiguidade até o século XIX, e o segundo do século XIX até os dias
atuais. Esse marco entre a passagem de um período para o outro se deu pelo estabelecimento dos
princípios de respeito aos fundos e da ordem original. No que se refere à classificação de documentos
de arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Compreende-se que, até as primeiras décadas do século XIX, a classificação, tal como observa Sousa (2022), era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos, considerando-os como instrumentos de valor informativo.
( ) De acordo com Sousa (2022), Schellenberg foi decisivo para o entendimento da classificação funcional, que considera as funções desenvolvidas pelas organizações para a elaboração de sistemas de classificação.
( ) A Norma ISO 15.489-1, conforme observa Sousa (2022), constitui o vetor de propagação da abordagem funcional e da análise funcional, no que se refere à classificação de documentos de arquivos.
( ) De acordo com Duranti (1997), um documento de arquivo não pode existir se não houver uma classificação funcional em que se compreenda o vínculo arquivístico entre os documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Compreende-se que, até as primeiras décadas do século XIX, a classificação, tal como observa Sousa (2022), era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos, considerando-os como instrumentos de valor informativo.
( ) De acordo com Sousa (2022), Schellenberg foi decisivo para o entendimento da classificação funcional, que considera as funções desenvolvidas pelas organizações para a elaboração de sistemas de classificação.
( ) A Norma ISO 15.489-1, conforme observa Sousa (2022), constitui o vetor de propagação da abordagem funcional e da análise funcional, no que se refere à classificação de documentos de arquivos.
( ) De acordo com Duranti (1997), um documento de arquivo não pode existir se não houver uma classificação funcional em que se compreenda o vínculo arquivístico entre os documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q2452378
Arquivologia
Jardim (2015) compreende que a Arquivologia, a partir dos seus elementos
fundamentais, é profundamente marcada pelas características nacionais do Estado moderno europeu,
e que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universal, mas como um
conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. A partir da perspectiva da gestão documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Conquista - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Administrativo |
Q2452016
Arquivologia
Assinale a alternativa que não apresente uma função do protocolo.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Conquista - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente de Comunicação |
Q2451824
Arquivologia
Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas que poderão ainda servir de fonte para os órgãos
que os produziu ou recebeu. A permanência dos documentos é
transitória.
Trata-se de arquivo de
Trata-se de arquivo de
Ano: 2024
Banca:
EDUCA
Órgão:
Prefeitura de Juru - PB
Prova:
EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juru - PB - Agente Administrativo |
Q2451335
Arquivologia
É um conjunto de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles
foram produzidos ou recebidos no cumprimento de
atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam
junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e
da frequência com que são consultados. São
documentos que estão sempre ao alcance, justamente
por serem constantemente consultados para aferir as
informações que estão neles.
O texto refere-se ao tipo de Arquivo:
O texto refere-se ao tipo de Arquivo:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de São João do Triunfo - PR
Prova:
FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |
Q2449233
Arquivologia
Para organizar documentos o método
mais usado é a Classificação Decimal
utilizado em quase todas as bibliotecas. Quem
inventou esse método?
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Mossoró - RN
Prova:
IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |
Q2448664
Arquivologia
Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas
aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o
qual é definido como a sequência de operações
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Mossoró - RN
Prova:
IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |
Q2448656
Arquivologia
O Protocolo é entendido tanto como um procedimento
quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto
afirmar que o Protocolo:
Q2448292
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de
arquivamento de documentos.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448143
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação
no qual constam todos os documentos existentes na
instituição, determinando os respectivos prazos de guarda
no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448142
Arquivologia
Para o processo de avaliação de documentos de arquivo
dois fatores são fundamentais. São eles:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448141
Arquivologia
A classificação é uma representação da realidade e
persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso
dos arquivos é a
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448139
Arquivologia
A atribuição de um assunto a uma imagem fotográfica,
quando feita sem o conhecimento dos motivos de sua
produção, provavelmente será embasada em critérios não
padronizados, com alta probabilidade de produzir um
resultado questionável, tais como:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448138
Arquivologia
Em uma abordagem funcional, o documento será
classificado de acordo com a razão de sua existência.
Assim, a fundamentação está
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448132
Arquivologia
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística como a reunião de espécies documentais que
se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato, que exigem
processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, corresponde
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Administrador |
Q2448126
Arquivologia
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de
criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e
arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Assistente Administrativo |
Q2448023
Arquivologia
A classificação constitui-se em uma função arquivística para a organização dos documentos de um arquivo, que, por mais
variados que sejam, apresentam elementos característicos comuns (GONÇALVES, 1998). Considerando os elementos comuns dos
documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447784
Arquivologia
Analise as alternativas abaixo e assinale
a que apresente o nome do método que se
constitui na atribuição de um número a
cada correspondente ou cliente,
obedecendo-se à ordem de entrada ou de
registro:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447783
Arquivologia
Em relação ao arquivamento de
documentos, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447782
Arquivologia
Como é chamada a operação que
consiste na reunião dos documentos
classificados sob um mesmo assunto, que
tem por objetivo agilizar o arquivamento,
minimizando possibilidades de erro?
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