Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 58

Q2307172

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307172 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para a utilização de serviços de protocolos, a desapensação se caracteriza pela:

A

retirada de peças de um processo

B

separação física de processos apensados

C

separação de parte da documentação de um processo

D

extinção definitiva e irreversível de processos juntados

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Q2307171

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307171 Arquivologia

A atividade de protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, com o objetivo de identificá-los por possíveis atrasos ou recuperá-los no menor tempo possível, é conhecido como:

A

expedição

B

classificação

C

movimentação

D

armazenamento

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Q2307170

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307170 Arquivologia

O procedimento em que um documento é encaminhado para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente e a seu acesso ao público, denomina-se:

A

recolhimento

B

transferência

C

transposição

D

regularização

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Q2307169

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307169 Arquivologia

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

A

textuais

B

opinativos

C

normativos

D

ostensivos

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Q2307168

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307168 Arquivologia

Na gestão de documentos, o conjunto de dados que podem ser manipulados e organizados com o objetivo de gerar conhecimento denomina-se:

A

assentamento

B

informação

C

arquivo

D

suporte

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Q2306021

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306021 Arquivologia

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

A

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

B

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

C

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

D

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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Q2305583

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Paverama - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Paverama - RS - Agente Legislativo |

Q2305583 Arquivologia

Considerando-se os tipos de documentos de arquivos, assinalar a alternativa que apresenta uma espécie classificada como sendo do gênero de arquivos iconográficos:

A

Filmes.

B

Mapas.

C

Gravuras.

D

Datilografados.

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Q2303779

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: CANOASTEC - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - CANOASTEC - RS - Técnico em Administração |

Q2303779 Arquivologia

O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:

A

Arquivos constituídos de documentos que perderam todo valor administrativo, porém são conservados por seu valor histórico ou documental.

B

Arquivos cuja consulta é menos frequente. Podem também ser chamados de “limbo”.

C

Arquivos cuja consulta é frequente e de fácil acesso.

D

Arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais.

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Q2301949

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |

Q2301949 Arquivologia

Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O _________________ é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.

A

método alfabético

B

método digito-terminal

C

método numérico-cronológico

D

método decimal

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Q2301793

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q2301793 Arquivologia

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q2301025

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Cidade Ocidental - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Cidade Ocidental - GO - Agente Administrativo |

Q2301025 Arquivologia

Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes

A

à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento.

B

à produção, ao transporte, à frequência, à pesquisa e à alocação.

C

à adequação, à eficiência, à conservação, à qualidade e ao arquivamento.

D

à adequação, à inviolabilidade, ao recolhimento, à instrumentação e à alocação.

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Q2300930

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Astolfo Dutra - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Astolfo Dutra - MG - Auxiliar de Secretaria de Creche I |

Q2300930 Arquivologia

Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.

II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.

III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.

IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I.

B

I e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

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Q2300359

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300359 Arquivologia

Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:

Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.

O enunciado define:

A

Teoria dos três tempos.

B

Teoria tripartite arquivística.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria dos três estágios.

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Q2300354

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300354 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas jurídicas, públicas ou privadas. Não são considerados arquivos os conjuntos de documentos acumulados por pessoas físicas.

B

De acordo com a forma, os arquivos podem ser classificados em ativo e inativo.

C

Em se tratando do tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é centralizada e descentralizada.

D

Com relação aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que eles variam de acordo com os critérios e necessidades das entidades, sendo os mais comuns: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

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Q2300348

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300348 Arquivologia

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.

B

Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.

C

Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.

D

Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

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Q2300123

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300123 Arquivologia

Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:

A

O método de arquivamento histórico é aquele que organiza os documentos por local ou procedência.

B

No método de arquivamento alfabético, devem ser adotadas as chamadas “regras de alfabetação”, de acordo com a bibliografia arquivística.

C

O método de arquivamento numérico nunca deve ser subdivido em outro arquivamento.

D

O método de arquivamento ideográfico (por assunto) é de fácil aplicação, pois não exige a interpretação dos documentos e nem o conhecimento das atividades da instituição.

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Q2299653

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299653 Arquivologia

Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A

averbar

B

protocolar

C

manipular

D

autenticar

E

copiar

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Q2297346

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297346 Arquivologia

Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:

A

Filho, José Almeida Silva

B

Almeida Silva Filho, José

C

José Filho, Almeida Silva

D

Silva Filho, José Almeida

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Q2297345

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297345 Arquivologia

A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos:

A

formais

B

de ajustes

C

enunciativos

D

de correspondência

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Q2297344

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297344 Arquivologia

Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são conhecidos como:

A

informáticos

B

filmográficos

C

micrográficos

D

iconográficos

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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