Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2155870 Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:
Alternativas
Q2155869 Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:
Alternativas
Q2155868 Arquivologia
Arquivamento é o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento deve ser determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição. Sobre métodos de arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. No método alfabético, em se tratando de nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
II. No método alfabético, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
III. No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares.
IV. O método ideográfico numérico decimal é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey. Os documentos são classificados em 20 (vinte) classes principais e essas se dividem novamente em 20 (vinte) subclasses e assim sucessivamente.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q2155867 Arquivologia
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como: 
Alternativas
Q2155866 Arquivologia
Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
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Q2145408 Arquivologia
A organização interna empresarial é um dos pré-requisitos para o funcionamento eficiente dos processos administrativos. Por isso, é fundamental que as estratégias de arquivamento sejam bem definidas e desenvolvidas. Sobre o exposto, assinale a afirmativa correta.
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Q2145405 Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA. 
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Q2134849 Arquivologia
Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados? 
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Q2134781 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


No contexto das atividades da gestão documental, a reprodução tem dois objetivos: a preservação de documentos originais de guarda permanente e a substituição do suporte.

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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: SEBRAE-GO Prova: CS-UFG - 2023 - SEBRAE-GO - Assistente II |
Q2134081 Arquivologia
A Teoria das Três Idades caracteriza os arquivos, conforme a frequência de uso e valores dos seus documentos, como: 
Alternativas
Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: SEBRAE-GO Prova: CS-UFG - 2023 - SEBRAE-GO - Assistente II |
Q2134080 Arquivologia
O Arquivo Nacional (2011) define documento como toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Em relação ao formato, os documentos podem ser convencionais, eletrônicos e digitais, os quais se caracterizam, respectivamente, por
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Q2133638 Arquivologia

Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos. 


A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de documentos. 

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Q2133637 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento. 

Alternativas
Q2133636 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


A ordenação de documentos estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de classificação. 

Alternativas
Q2133635 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos documentos.

Alternativas
Q2133634 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem. 

Alternativas
Q2133633 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. 

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Q2133632 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de arquivo intermediário. 

Alternativas
Q2133625 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  


O método de classificação utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico para cada instituição.

Alternativas
Q2132557 Arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 


Documentos apresentados por usuários de serviços públicos ofertados por meios digitais são presumivelmente autênticos, desde que o envio seja assinado eletronicamente. 

Alternativas
Respostas
1501: A
1502: E
1503: B
1504: E
1505: C
1506: D
1507: A
1508: B
1509: C
1510: A
1511: B
1512: C
1513: E
1514: C
1515: E
1516: C
1517: C
1518: E
1519: C
1520: C