Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. No método alfabético, em se tratando de nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
II. No método alfabético, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
III. No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares.
IV. O método ideográfico numérico decimal é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey. Os documentos são classificados em 20 (vinte) classes principais e essas se dividem novamente em 20 (vinte) subclasses e assim sucessivamente.
Quais estão corretas?
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No contexto das atividades da gestão documental,
a reprodução tem dois objetivos: a preservação de
documentos originais de guarda permanente e a
substituição do suporte.
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais
operações de conservação de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos
arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação
da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação de documentos estabelece o lugar que o
documento ocupará dentro do agrupamento definido na
atividade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos
documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir
da função que esse documento tem.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
O valor primário define o tempo de permanência dos
documentos nos arquivos corrente e intermediário.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de
arquivo intermediário.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O método de classificação utilizado nos arquivos,
diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico
para cada instituição.
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
Documentos apresentados por usuários de serviços públicos
ofertados por meios digitais são presumivelmente autênticos,
desde que o envio seja assinado eletronicamente.