Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem
crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de
organização e de localização de documentos.
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A organização de arquivos é constituída por fases. Entre
elas, estão levantamento de dados e análise dos dados
coletados, por exemplo.
A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:
I. Alfredo Maia Rodrigues.
II. Severino Alves dos Santos Júnior.
III. Joaquim Pereira da Boa Morte.
IV. Mauricio Soares Filho.
V. Maria Alves Villas Boas.
VI. Fernanda Moreira Aguiar.
Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, os nomes
estrangeiros são considerados pelo último sobrenome,
com exceção dos espanhóis e dos orientais.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são
considerados como métodos padronizados de
arquivamento.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de
arquivamento são o método alfabético e o método
geográfico.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos
documentos, é um exame de cada documento para
verificar se ele se destina ao arquivamento.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são:
I. a primeira via será arquivada em ordem numérico-cronológica (número de processo e ano de autuação);
II. a segunda via será arquivada em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica);
III. a terceira via será arquivada pelo código de assuntos adotado.
Pode-se afirmar que:
I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. II. Os métodos de arquivamento são divididos em 02 classes: básicos e padronizados. III. Há dois grandes sistemas de arquivamento: direto e indireto. IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
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