Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q830070 Arquivologia

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados, e pela estrutura da entidade. Em relação à classificação dos métodos de arquivamento, analise os itens abaixo:


I. Método Alfabético

II. Método Geográfico

III. Método Numérico

IV. Método Ideográfico


Está CORRETO o que se afirma em

Alternativas
Q830069 Arquivologia

A organização de arquivos pode ser desenvolvida em várias etapas ou fases. Sobre elas, analise os itens abaixo:


I. Levantamento de dados;

II. Análise dos dados coletados;

III. Planejamento;

IV. Implantação e acompanhamento.


Está CORRETO o que se afirma em

Alternativas
Q828056 Arquivologia
A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como
Alternativas
Q828054 Arquivologia

Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.

      No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:


     1. Mário Dias da Silva

     2. Silvana Dias

     3. José Silveira

     4. Sílvio Dias da Silva

     5. Mário Silveira Dias

     6. Maria Silva

A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será
Alternativas
Q828053 Arquivologia

Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.

      No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:


     1. Mário Dias da Silva

     2. Silvana Dias

     3. José Silveira

     4. Sílvio Dias da Silva

     5. Mário Silveira Dias

     6. Maria Silva

A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será
Alternativas
Q827663 Arquivologia
Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" é entendido como:
Alternativas
Q827607 Arquivologia
O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método
Alternativas
Q827279 Arquivologia

Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.

Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.


001.298 Pedrinho Abelha

033.298 Mariazinha Camacho

305.118 Joaninha Pereira

785.654 Joãozinho Cardoso


O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.

A ordenação correta será:

Alternativas
Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824742 Arquivologia

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.

A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades.

Alternativas
Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824713 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.

Alternativas
Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824709 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.

Alternativas
Q823084 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

Alternativas
Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Auxiliar em Administração |
Q822191 Arquivologia

Um conjunto de documentos da Universidade precisa ser arquivado em ordem alfabética. Cada documento será colocado em uma pasta que receberá o nome da pessoa interessada. Contudo, a chefia solicitou que, para o arquivo, seja considerado o último sobrenome e, depois, o prenome.

1 - Clarice Shultz
2 - Beatriz Barbosa da Conceição
3 - Rosa Maria Benevides
4 - Paulo Soares Conceição
5 - Helen da Silva Aroldo
6 - Caroline Schirmmer
7 - Maria Lúcia Fragoso
8 - Jairo Spíndola
9 - João Carlos Azevedo
10 - Ruth Rabronky
11 - Claudia Arizi


A alternativa que apresenta a sequência numérica CORRETA para o arquivamento é

Alternativas
Q820748 Arquivologia

Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Sobre esses métodos, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Específico.

2. Geográfico.

3. Mnemônico.

4. Variadex.


( ) Tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.

( ) Envolve a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico.

( ) Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

( ) Composto por palavras dispostas alfabeticamente, consistindo em agrupar as pastas por assunto.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Alternativas
Q818403 Arquivologia
No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:
Alternativas
Q816836 Arquivologia
A destinação de documentos de arquivos é uma atividade da gestão de documentos e é decorrente da:
Alternativas
Q816816 Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), “O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. Ela afirma que os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: os Básicos e os Padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento padronizado.
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: POLITEC-MT Prova: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista |
Q816541 Arquivologia
A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2017 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2017 - UFF - Secretário Executivo |
Q805331 Arquivologia
A agenda é uma importante ferramenta de trabalho, pois possibilita organizar, planejar e lembrar os compromissos assumidos. Veiga aponta que, na divisória relativa à inicial do nome do chefe, a secretária deve reservar uma folha para os dados pessoais, tais como nome completo, endereço, data de nascimento, telefone residencial e celular, bem como:
Alternativas
Q802031 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
Alternativas
Respostas
941: C
942: C
943: C
944: D
945: B
946: A
947: B
948: E
949: E
950: E
951: E
952: D
953: C
954: E
955: B
956: B
957: B
958: A
959: E
960: D