Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 1.614 questões

Q597120 Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento principal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se: 
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Q597075 Arquivologia
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados. O arquivamento é feito por meio de técnicas ou métodos específicos que chamamos de métodos de arquivamento. Para o arquivamento dos documentos públicos ou privados, o método de arquivamento variadex é aquele que utiliza a combinação de
Alternativas
Q597074 Arquivologia
Três sistemas de arquivamento existem e podem ser utilizados nas organizações: sistema direto, indireto e semi-indireto. Especificamente no sistema indireto, o arquivo
Alternativas
Q596818 Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
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Q595494 Arquivologia
Arquivo é toda a coleção de documentos conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente. Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de documentos guardados. Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas com documentos
Alternativas
Q590928 Arquivologia
Usando-se as regras de alfabetação usuais, devem ser arquivadas pastas em nome de Paulo de Almeida e de Vladimir Santa Clara, Hélio Villas-Boas. A seguinte alternativa apresenta as formas corretas:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586220 Arquivologia
Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos  
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586219 Arquivologia
Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:
I – 08-62-12; II – 67-27-89; III – 21-87-03; IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586218 Arquivologia
Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação  
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586212 Arquivologia
Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método numérico:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586211 Arquivologia
Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586205 Arquivologia
Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a
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Q583130 Arquivologia
Pela oitava regra de alfabetação da arquivologia, os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis, que são registrados pelo penúltimo sobrenome e dos orientais, japoneses, chineses e árabes, que são arquivados:
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Q582767 Arquivologia
O método de arquivamento que adota uma ordem alfabética rigorosa de assuntos distribuídos de maneira hierarquizada é chamado:
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Q582552 Arquivologia
A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro, utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das dificuldades no uso deste método reside no fato de que:
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Q582545 Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes, destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma das vantagens do uso desse método é a seguinte:
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Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |
Q582432 Arquivologia
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo que subdividem-se em métodos de arquivamento são:
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Q582351 Arquivologia
Considere os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 33-39-73

II – 1.313/2014

III –208.711

Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:

Alternativas
Q582350 Arquivologia
A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

Alternativas
Q582285 Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:
Alternativas
Respostas
1161: C
1162: E
1163: B
1164: B
1165: C
1166: A
1167: E
1168: D
1169: D
1170: D
1171: D
1172: C
1173: B
1174: D
1175: E
1176: A
1177: A
1178: E
1179: C
1180: E