Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.

Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.

O protocolo é o serviço encarregado das seguintes rotinas, EXCETO

A respeito do processo de Expedição dos documentos NÃO digitais, analise os itens: I. Classificar o documento, avulso ou processo. II. Registrar o documento, avulso ou processo. III. Encaminhar o documento, avulso ou processo. IV. Registrar a expedição do documento, avulso ou processo. V. Efetuar a expedição do documento, avulso ou processo.
Estão CORRETAS as alternativas: 

A Divisão de Gestão Documental tem como missão a implantação da política de gestão documental e a preservação do acervo arquivísticos, acumulado, produzido ou recebido. Tem sob sua responsabilidade as atividades de uma Unidade Protocolizadora que são:
Assinale a alternativa INCORRETA:

Assinale a alternativa correta no que tange a correspondências.

Analise a frase abaixo:

As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

São conceitos básicos para atuação na área de protocolo de uma organização:

Analise as frases abaixo sobre funções típicas do setor de protocolo de uma organização.

1. Receber e registrar os processos, a correspondência oficial e os outros documentos encaminhados.

2. Classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de controle.

3. Realizar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos.

4. Prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam sigilosos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Arquivo corrente, ou arquivo de gestão, nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades administrativas, tais como tomada de decisões, avaliação de processos, controle de tarefas. No entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a consulta, a destinação, além de um item importantíssimo, que é (a) (o):

Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.

De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.

O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado

Quanto ao uso de carimbos nos órgãos públicos, quando uma correspondência requer uma movimentação com maior celeridade que a rotineira, o carimbo usado na correspondência tem a seguinte informação: