Questões de Arquivologia para Concurso

Q2451824

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Conquista - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente de Comunicação |

Q2451824 Arquivologia

Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão ainda servir de fonte para os órgãos que os produziu ou recebeu. A permanência dos documentos é transitória.

Trata-se de arquivo de

A

Primeira Idade.

B

Segunda Idade.

C

Terceira Idade.

D

Quarta Idade.

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Q2451335

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Juru - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juru - PB - Agente Administrativo |

Q2451335 Arquivologia

É um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. São documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

O texto refere-se ao tipo de Arquivo:

A

Histórico.

B

Central.

C

Permanente.

D

Corrente.

E

Intermediário.

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Q2451293

Ano: 2024 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2024 - Prefeitura de Palmas - TO - Assistente Administrativo |

Q2451293 Arquivologia

Um documento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte (papel, filme, fita magnética, disco óptico etc.) ou formato (livro, folha, ficha etc.). (Arquivo Nacional, 2009). Por sua vez, Camargo (2009) descreve que o documento de arquivo é caracterizado pela função que desempenha no processo de desenvolvimento das atividades de uma pessoa ou órgão (público ou privado), servindo também como prova.

Assinale a alternativa CORRETA, quanto as características dos documentos de arquivo.

A

Parcialidade, unicidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e autenticidade.

B

Imparcialidade, unicidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e autenticidade.

C

Imparcialidade, unicidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e qualidade.

D

Imparcialidade, unicidade, neutralidade, inter-relacionamento, organicidade e autenticidade.

E

Imparcialidade, pluralidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e autenticidade.

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Q2450230

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: CREMERS Prova: FUNDATEC - 2024 - CREMERS - Agente Fiscal |

Q2450230 Arquivologia

Segundo o Art. 8º §2º da Lei Federal nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, “consideram-se documentos _______________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A

correntes

B

de capital

C

intermediários

D

iniciais

E

permanentes

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Q2449959

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Operador de Áudio Visual |

Q2449959 Arquivologia

O acesso mencionado na LAI - Lei de Acesso à Informação compreende todos os direitos abaixo, exceto:

A

Orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada.

B

Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos públicos.

C

Informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades, mesmo que esse vínculo já tenha cessado.

D

Informação secundária, íntegra, autêntica e atualizada.

E

Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, inclusive as relativas à sua política, organização e serviços.

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Q2449958

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Operador de Áudio Visual |

Q2449958 Arquivologia

A chamada Lei de Acesso à Informação (LAI) regulamenta os direitos do cidadão e os deveres da União, Estados, Distrito Federal e Municípios neste campo. Qual das alternativas dadas representa o número e o ano desta legislação?

A

Lei nº 13.400, de 2021.

B

Lei nº 15.507, de 2022.

C

Lei nº 8.667, de 1993.

D

Lei nº 12.527, de 2011.

E

Lei nº 17.715, de 2023.

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Q2449234

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |

Q2449234 Arquivologia

Manter arquivos aptos para o uso é importante nas organizações: Escolha a alternativa que cita três princípios da Arquivologia.

A

Provisão, Proveniência e Equitativo.

B

Pertinência, organização e Anterioridade.

C

Primário, Anterior e secundário.

D

Fundos, Temporal e Equivalência.

E

Unicidade, Proveniência e Organicidade.

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Q2449233

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |

Q2449233 Arquivologia

Para organizar documentos o método mais usado é a Classificação Decimal utilizado em quase todas as bibliotecas. Quem inventou esse método?

A

Melvil Dewey.

B

Giuseppe Deseno.

C

Petit Durand.

D

François Dubois.

E

John Dawson.

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Q2449231

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |

Q2449231 Arquivologia

Arquivologia: Quais são os três métodos de arquivamento de documentos?

A

Anos, décadas e séculos.

B

Contemporâneos, Permanentes e Esporádicos.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Permanentes, imagens e textos.

E

Temporário, ativo, presumível.

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Q2449225

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |

Q2449225 Arquivologia

Os documentos nos arquivos permanecem por longos períodos. Três Idades é a teoria que estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Como são denominadas essas fases ou idades?

A

Modernos, Antigos e Permanentes.

B

Primários, Secundários e Terciários.

C

Atuais, Contemporâneos e Históricos.

D

Presentes, Anteriores e Posteriores.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q2448664

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448664 Arquivologia

Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o qual é definido como a sequência de operações

A

técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação.

B

técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo destinatário.

C

técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo emissor.

D

administrativas que visam agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, ao destinatário e ao assunto.

E

técnicas que visam disponibilizar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.

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Q2448658

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448658 Arquivologia

Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:

A

Na última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.

B

Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.

C

Na fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.

D

Tal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.

E

A primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.

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Q2448656

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448656 Arquivologia

O Protocolo é entendido tanto como um procedimento quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto afirmar que o Protocolo:

A

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

Refere-se ao registro e ao controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos, servindo para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

C

É apenas um procedimento de catalogação que tem por objetivo precípuo a geração de um modo eficaz de guarda de documentos úteis.

D

É o registro de entrada de correspondências em repartição oficial com a finalidade específica de identificar remetentes de correspondências oficiais em cada órgão.

E

Consiste apenas no envio dos documentos originais – com seus respectivos anexos, se for o caso – aos destinatários, via Correios (ECT), malotes ou por entrega pessoal.

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Q2448292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-ES Prova: IBADE - 2024 - CRMV-ES - Agente Fiscal |

Q2448292 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.

A

Dialético.

B

Associativo.

C

Técnico-modular.

D

Segurativo.

E

Ideográfico.

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Q2448157

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448157 Arquivologia

A Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) estabelece os seguintes prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação que vigora a partir da data de sua produção:

A

ultrassecreta: 50 (cinquenta) anos; secreta: 25 (vinte e cinco) anos; e reservada: 15 (quinze) anos.

B

ultrassecreta: 75 (setenta e cinco) anos; secreta: 50 (cinquenta) anos; e reservada: 25 (vinte e cinco) anos.

C

ultrassecreta: 100 (cem) anos; secreta: 50 (cinquenta) anos; e reservada: 25 (vinte e cinco) anos.

D

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

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Q2448156

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448156 Arquivologia

O acesso à informação de que trata a Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) compreende, entre outros, o direito de obter

A

informação contida em registros ou documentos produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, desde que não recolhidos a arquivos públicos.

B

orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada.

C

informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, exceto as relativas a sua política, organização e serviços.

D

informação produzida ou custodiada por pessoa física decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades, desde que esse vínculo não tenha cessado.

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Q2448155

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448155 Arquivologia

Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, estão

A

a autenticação por meio de carimbo digital e as trilhas de auditoria.

B

a classificação quanto ao grau de sigilo e o acesso.

C

o controle de acesso por usuário e o de acesso por grupos.

D

a assinatura digital e a certificação digital.

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Q2448153

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448153 Arquivologia

A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em RDCArq, desenvolvido com software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso

A

em longo prazo.

B

a todos os servidores.

C

pelo prazo de um ano.

D

limitado a usuários cadastrados.

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Q2448152

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448152 Arquivologia

O documento, cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume, tamanho, formato ou por ilegibilidade, deverá permanecer na secretaria da unidade processante, com o registro cabível em certidão padronizada inserida no processo eletrônico, garantindo-se

A

a sua guarda permanente.

B

a supervisão dos procedimentos pela CPAD.

C

o amplo acesso a seu conteúdo.

D

a fragmentação manual ou mecânica.

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Q2448151

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448151 Arquivologia

A Resolução do Conselho Nacional de Justiça - CNJ nº 324/2020, institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Entre os princípios e diretrizes tem-se:

A

promoção do exercício da cidadania por meio do acesso a ambientes seguros e que garantam a preservação dos documentos em sistemas confiáveis com informações autênticas de acordo com as trilhas de auditoria.

B

manutenção dos documentos em ambiente físico e eletrônico seguro e a implementação de estratégias de preservação desses documentos desde sua produção e durante o período de guarda definido.

C

adoção de critérios para transferência, recolhimento, eliminação e guarda dos documentos da atividade-fim do Poder Judiciário de acordo com as normas emanadas pelos Tribunais Regionais de Justiça.

D

intercâmbio e interlocução com instituições culturais, públicas ou privadas que tenham como objeto os arquivos do Poder Judiciário e que possam atender pesquisadores de qualquer parte do mundo.

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