Questões de Arquivologia para Concurso

Q2274080

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274080 Arquivologia

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NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

São consideradas as três fases da gestão de documentos em uma instituição:

A

Produção; utilização; e, destinação.

B

Proveniência; corrente; e, destinação.

C

Corrente; acumulação; e, permanente.

D

Corrente; intermediária; e, permanente.

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Q2274079

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274079 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

O instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos denomina-se:

A

Glossário de termos.

B

Diagnóstico de arquivo.

C

Automação de arquivos.

D

Tabela de temporalidade.

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Q2274078

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274078 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:

A

Protocolo.

B

Digitalização.

C

Arquivamento.

D

Microfilmagem.

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Q2274077

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274077 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.

A sequência está correta em

A

F, V, V, V.

B

V, F, V, F.

C

V, F, V, V.

D

F, V, F, F

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Q2273825

Ano: 2023 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Bragança Paulista - SP Prova: IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |

Q2273825 Arquivologia

Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?

A

Endereço.

B

Domicílio.

C

Código Postal.

D

Registro.

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Q2273824

Ano: 2023 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Bragança Paulista - SP Prova: IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |

Q2273824 Arquivologia

Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?

A

Permanentes.

B

Intermediários.

C

Inativos.

D

Ativos.

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Q2273823

Ano: 2023 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Bragança Paulista - SP Prova: IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |

Q2273823 Arquivologia

Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?

A

Públicos.

B

Comerciais.

C

Institucionais.

D

Departamentais.

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Q2273413

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: EMASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - EMASA-SC - Assistente Administrativo |

Q2273413 Arquivologia

São rotinas típicas da área de protocolo de uma organização:

A

levantamento patrimonial • pagamento de faturas bancárias.

B

exoneração de servidores • apensamento de processos.

C

abertura de processos • apensamento de processos.

D

orçamentação • pagamento de faturas bancárias.

E

conferência de estoques • abertura de créditos orçamentários.

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Q2273410

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: EMASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - EMASA-SC - Assistente Administrativo |

Q2273410 Arquivologia

De acordo com o artigo 1º da Lei 8.159/91, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, é:

A

Dever do Poder Público e setor privado.

B

Facultado ao poder público e setor privado.

C

Dever do Poder Público.

D

Dever das sociedades anônimas (S.A.).

E

Dever do setor não governamental.

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Q2273408

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: EMASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - EMASA-SC - Assistente Administrativo |

Q2273408 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente os três tipos genéricos de documentos que os arquivos públicos recebem, de acordo com o artigo 8º da Lei 8.159/91.

A

permanentes, intermináveis e publicitários

B

correntes, intermitentes e informais

C

protocolares, intermitentes e jocosos

D

correntes, intermediários e permanentes

E

político-partidários, ideológicos e intermediários

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Q2268979

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268979 Arquivologia

Das alternativas que retratam aspectos da preservação de documentos, assinale a correta.

A

A conservação preventiva é um conjunto de estratégias administrativas, políticas e operacionais que visa contribuir apenas diretamente para a manutenção da integridade do acervo de documentos textuais.

B

A higienização trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como: os clipes oxidados ou não, os excrementos de insetos, os grampos metálicos, etc.

C

O uso de fungicidas é recomendado em caso de infestações por fungos.

D

O calor e a umidade são fatores externos que pouco contribuem para a deterioração de documentos, especialmente os em suporte papel.

E

Os cupins, insetos que se reproduzem em ninhos, apresentam risco apenas para as coleções. Os prédios são imunes a sua ação.

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Q2268978

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268978 Arquivologia

Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.

A

A eliminação de um documento é determinada pela aplicação do tempo de guarda previsto no Código de Classificação de Documentos.

B

O valor primário dos documentos relaciona-se às razões pelas quais foi criado. Sendo de utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

C

Um programa de gestão de documentos objetiva a preservação do patrimônio arquivístico por meio da guarda indiscriminada do acervo.

D

O valor secundário dos documentos relaciona-se, exclusivamente, ao seu potencial para o estudo da História.

E

A avaliação de documentos não contribui para a racionalização da produção e do fluxo documental.

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Q2268977

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268977 Arquivologia

De acordo com Barbosa e Silva (2012, p. 46), “[…] a difusão [de documentos] deve ser colocada entre as prioridades, uma vez que é através dela que a sociedade conhece o patrimônio documental”. Observe os itens a seguir:

I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.

Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:

A

Apenas os itens II e III são verdadeiros.

B

Os itens I e IV são falsos.

C

Apenas o item III é falso.

D

Os itens I, II, III e IV são verdadeiros.

E

Apenas o item II é verdadeiro.

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Q2268976

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268976 Arquivologia

Identifique o instrumento de pesquisa que corresponde à seguinte definição: “[…] destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. […], se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo […]”. (PAES, 2004).

A

Inventário analítico.

B

Guia.

C

Repertório.

D

Índice.

E

Catálogo.

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Q2268975

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268975 Arquivologia

O conceito de preservação de documentos assume diferentes acepções a depender de cada autor ou instituição. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define preservação como: “Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico”. Quanto ao tema preservação de documentos, identifique a afirmativa verdadeira.

A

Os principais poluentes externos do ar são o dióxido de enxofre, oxigênio e óxidos de nitrogênio.

B

Toda fonte de luz, sendo natural ou não, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos através da oxidação.

C

A variação de temperatura e umidade relativa do ar não são nocivas quando os documentos ou objetos são armazenados em regiões de clima ameno.

D

Baratas são insetos que causam rápida infestação. Geralmente, são atraídas por temperatura e umidades elevadas, resíduo de alimentos, falta de higiene no local do acervo, entre outros. Esse tipo de inseto ataca, exclusivamente, papéis.

E

Quanto aos pisos, a forma mais adequada e eficiente de limpeza é com água e pano limpo, pois equilibra a umidade relativa do ar e impede que partículas de poeira se espalhem pelo ambiente. Uso de solventes e cera não são recomendados.

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Q2268974

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268974 Arquivologia

No texto What is archival theory and why is it important? (1994), Terry Eastwood discute a importância da teoria arquivística para construção desse saber científico. Dentre as características de um documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta a definição correta.

A

Imparcialidade – os documentos de arquivos são imparciais. Seus criadores estão isentos de preconceitos; produzem os documentos para atender ao seu valor primário, além de contemplar, também, seu valor secundário.

B

Inter-relacionamento – os documentos são interdependentes para compreensão de seu significado.

C

Princípio da Territorialidade – os documentos públicos próprios de um território seguem o destino desse último, salvo em situações de guerra.

D

Autenticidade – os documentos de arquivo são produzidos em função do caráter único que assumem na estrutura que fazem parte.

E

Naturalidade – os documentos são produzidos naturalmente a partir de necessidades externas à administração que o gerou.

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Q2268973

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268973 Arquivologia

Sua versão final foi apresentada no Congresso do Comitê de Boas Práticas e Normas (CIA/ CBPN) em 2008. Teve por objetivo facilitar a descrição de instituições arquivísticas que têm função de guarda e acesso aos acervos. É composta por seis (6) áreas. Dentre as normas arquivísticas, nacionais e internacionais, assinale a alternativa que se refere ao enunciado.

A

ISDF.

B

ISAAR(CPF).

C

ISAD(G).

D

ISDIAH.

E

NOBRADE.

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Q2268971

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268971 Arquivologia

De acordo com Rousseau e Couture (1998), em Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, o Princípio da Proveniência é divido em alguns graus. A partir dessa afirmativa, assinale a opção que identifica corretamente os graus mencionados

I - Primeiro Grau: caracteriza-se pela redução do fundo ao menor nível da partícula funcional, pois considera que o conjunto orgânico de arquivo deriva do trabalho desse pequeno grupo.
II - Segundo Grau: caracteriza um arquivo por seu produtor. Permanecem juntos, ou são agrupados, os documentos criados ou recebidos por determinado produtor no exercício de suas atividades.
III - Terceiro Grau: os documentos de um fundo ocupam determinado espaço em sua estrutura, portanto devem ter seu lugar respeitado, ou reestabelecido, no contexto de criação.
IV - Quarto Grau: a extinção de um organismo caracteriza aquele fundo gerado por ele como encerrado.

A

Os itens I, II e III são corretos.

B

Apenas os itens II e III estão corretos.

C

Apenas o item II é correto.

D

Apenas o item IV é falso.

E

Apenas os itens III e IV são falsos.

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Q2268970

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268970 Arquivologia

O Código de Ética dos Arquivistas foi aprovado durante a Assembleia Geral do XIII Congresso Internacional de Arquivos, em 1996, na China, pelo Internacional Council on Archives (ICA). Tinha por objetivo promover parâmetros para o comportamento do arquivista durante seu exercício profissional. Referente ao código de ética mencionado, assinale a alternativa que apresenta, na íntegra, um dos 10 (dez) princípios éticos do arquivista.

A

Os arquivistas são proibidos de eliminar documentos sem a autorização da instituição arquivística, na sua específica esfera de competência.

B

Os arquivistas preservam os documentos a fim de manter sua integridade como testemunhos fidedignos do passado.

C

Aos arquivistas compete garantir acesso pleno aos documentos sob sua custódia.

D

Os arquivistas visam encontrar o justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao conhecimento e o respeito à vida privada.

E

Os arquivistas, ao aplicarem um programa de gestão documental, garantem o acesso aos documentos pela eficácia na produção, no controle e na destinação.

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Q2268969

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268969 Arquivologia

A Lei n° 12.527, de 10 de novembro de 2011, regula o acesso à informação previsto na Constituição Federal e dá outras providências. No que se refere aos Recursos, expressos na Seção II do Capítulo III, identifique a alternativa correta.

A

No caso de indeferimento de pedido de desclassificação de informação protocolado em órgão da administração pública federal, poderá o requerente recorrer ao Ministro de Estado da área, sem prejuízo das competências da Comissão Mista de Reavaliação de Informações, previstas no art. 35, e do disposto no art. 16.

B

O recurso será dirigido à autoridade hierarquicamente superior à que exarou a decisão impugnada, que deverá se manifestar no prazo de 3 (três) dias.

C

Os procedimentos de revisão de decisões denegatórias proferidas no recurso previsto no art. 15 e de revisão de classificação de documentos sigilosos serão objeto de regulamentação própria dos Poderes Legislativo e Judiciário, em seus respectivos âmbitos, assegurado ao solicitante, em qualquer caso, o direito de ser informado sobre o andamento de seu pedido.

D

No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias corridos.

E

Negado o acesso à informação pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, o requerente poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, que deliberará no prazo de 3 (três) dias se o acesso à informação não classificada como sigilosa for negado.

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