Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q2240534 Arquivologia
A eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e nos agentes considerados agressores, tais como os clipes e grampos, oxidados ou não, os elementos utilizados como marcadores de folhas, as poeiras e demais elementos artificiais à estrutura física do documento, é denominada
Alternativas
Q2240533 Arquivologia
O objetivo do protocolo é
Alternativas
Q2240532 Arquivologia
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
Alternativas
Q2240531 Arquivologia
O que determina idade dos documentos (correnteintermediaria e permanente) é 
Alternativas
Q2238934 Arquivologia
Referente ao armazenamento adequado de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Consiste em utilizar mobiliário de madeira revestida de fórmica. II. Corresponde ao mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo. III. Garante aos documentos condições de estabilidade ao longo do tempo. IV. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q2238933 Arquivologia
“A _____________________ de documentos é a relação dos documentos, cujo descarte foi autorizado por autoridade competente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior. 
Alternativas
Q2238932 Arquivologia
Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:
Alternativas
Q2238931 Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Permite o aproveitamento racional dos recursos humanos. ( ) Contribui para a eliminação dos documentos permanentes. ( ) Assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. ( ) Garante que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
A sequência está correta em
Alternativas
Q2238930 Arquivologia
Em relação ao gênero dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Textual é o documento manuscrito, datilografado ou impresso. II. Iconográfico é o documento que contém imagens em movimento, com ou sem som. III. Filmográfico é o documento que contém imagens fixas, desenhadas ou fotografadas. IV. Cartográfico é o documento que contém representações gráficas da superfície terrestre.
Está correto o que afirma apenas em 
Alternativas
Q2238820 Arquivologia
Protocolo – Serviço encarregado do recebimento; registro; classificação; distribuição; controle da tramitação; e, expedição de documentos.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior. 
Alternativas
Q2236617 Arquivologia
O documento que corresponde a descrição detalhada da forma correta de utilizar um equipamento, é corretamente chamado de:  
Alternativas
Q2235267 Arquivologia
Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: a fase corrente; a fase intermediária; e a fase permanente. O arquivo corrente é constituído pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que 
Alternativas
Q2235265 Arquivologia
Analise se as afirmativas I, II e III abaixo completam corretamente a seguinte frase: O ingresso de documentos em uma organização deve ser feito por meio do protocolo, sendo a unidade protocoladora responsável por serviços como os de
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.

      Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s): 
Alternativas
Q2235263 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado 
Alternativas
Q2235262 Arquivologia
O direito do cidadão de ter acesso às informações públicas está respaldado na Constituição Federal de 1988, nos artigos 5, 37 e 216, os quais foram regulamentados pela Lei n° 12.527, conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), a qual estabelece que o poder público deve adotar a publicidade como regra, garantindo o acesso às informações, e o sigilo como exceção. Ao realizar a classificação de informações em grau de sigilo na UFPA, é necessário considerar o interesse público envolvido e adotar o critério menos restritivo possível. Isso implica levar em conta a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado, bem como o prazo máximo de classificação ou o evento que determina seu término. Com base nas disposições da LAI, referentes ao prazo máximo de restrição das informações secretas, é correto afirmar que esse prazo deve ser de 
Alternativas
Q2235260 Arquivologia
A Universidade Federal do Pará (UFPA), em conformidade com a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527, de 18/11/2011), disponibiliza dados e informações relevantes sobre a Instituição, com o propósito principal de tornar o acesso à informação pública mais fácil para a comunidade acadêmica e a sociedade em geral. Na UFPA, essa legislação é aplicada de forma a promover a transparência e a accountability. Porém, para utilizá-la, o interessado deve ter conhecimento de algumas definições importantes sobre a informação descritas na Lei. Em relação ao assunto, analise as afirmativas seguintes.
I. A integridade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
II. A informação é um conjunto de dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
III. A disponibilidade discorre da qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
IV. A autenticidade é a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
V. O documento é uma unidade de informações registradas, independentemente de sua forma ou suporte utilizado.
Estão corretas
Alternativas
Q2233881 Arquivologia
Quando o elemento principal para a recuperação da informação de um arquivo for o assunto, pode-se dizer que o método utilizado é:
Alternativas
Q2232692 Arquivologia
Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e planificação, o que inclui a
Alternativas
Q2232691 Arquivologia
Assinale a opção que indica os dois critérios que devem ser obedecidos para o estabelecimento dos fundos no arquivo permanente. 
Alternativas
Q2232690 Arquivologia
O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado 
Alternativas
Respostas
3121: D
3122: E
3123: B
3124: C
3125: D
3126: C
3127: D
3128: D
3129: B
3130: B
3131: D
3132: D
3133: A
3134: D
3135: C
3136: A
3137: B
3138: C
3139: B
3140: E