Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA sobre a função do protocolo na gestão de documentos: 

Além de internos, existem agentes externos de degradação de documentos em papel, como os agentes físicos, químicos, físico-mecânicos e os: Marque a alternativa correta.

Com relação ao processo de conservação de acervos documentais qual é a etapa primária onde deve ser feito um levantamento detalhado e minucioso das condições físicas de cada documento a ser tratado por grau de importância e relevância para a organização? 

Em relação ao arquivamento de documentos, há métodos e sistemas utilizados para facilitar e auxiliar o processo. O sistema de gerenciamento e preservação de informações, que reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, por meio da captação das imagens, corresponde a:

Na organização, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos é o protocolo, que pode ser centralizado e descentralizado. Qual alternativa corresponde a um processo do protocolo descentralizado? 

Qual é a principal vantagem dos métodos de acesso direto em comparação com o método de acesso sequencial?

Qual dos métodos a seguir é mais adequado para organizar arquivos que precisam ser recuperados rapidamente pelo nome de uma pessoa?

Sobre as técnicas que se aplicam a materiais a serem conservados pelo auxiliar administrativo, analise as afirmativas a seguir.

I. Possui a documentação escrita, que são textos produzidos pela administração a que serve.

II. Ao apreciar o valor dos documentos expedidos por um órgão oficial ou privado, não o faz tomando por base partes do material. Não examina e conclui quanto ao valor de uma simples peça avulsa como uma carta, um relatório ou qualquer outro documento. Faz o julgamento em relação as outras, isto é, em relação à inteira documentação resultante da atividade que a produziu.

III. Os documentos, uma vez destruídos, não podem ser recuperados, pois, comumente, existem uma única via.

IV. Ao emitir julgamentos quanto ao valor do documento, deve-se estar bem seguro, na sua análise, da organização e funcionamento do organismo com o qual trata e ter amplo conhecimento das prováveis necessidades e interesses de pesquisa.

V. Deve-se estabelecer uma classificação ditada pelas circunstâncias originais de criação. O lugar de cada unidade de arquivo, geralmente, um grupo ou uma série, só poderá ser decidido em relação as outras unidades produzidas por um determinado órgão.

Está correto o que se afirma em

O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do Governo. Aspira a ter “integridade dos documentos” preservados. Por isso, entende-se que os documentos de determinado órgão devem, EXCETO:

O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?

Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?

Entre os princípios arquivísticos, o que estabelece que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu é denominado princípio do(da)

No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se

O tipo de arquivo em que são destinados os documentos que não possuem mais valor de natureza administrativa é denominado

Assinale a alternativa que diferencia corretamente os processos de protocolo e de registro de documentos.

No que versa a gestão de documentos, especificamente com base na definição de arquivos públicos e privados, analise as afirmativas abaixo e dê valores de VERDADEIRO (V) ou FALSO (F):

( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para melhorar a organização e o acesso às informações públicas. Como parte desse programa, a equipe responsável deve alinhar suas práticas aos requisitos estabelecidos pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Com base nas diretrizes dessa lei, qual das ações a seguir é a mais importante para garantir a CORRETA gestão dos arquivos públicos?

Um setor público está revisando seus processos de gestão documental para garantir que estejam em conformidade com a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Durante a revisão, algumas afirmações sobre a Lei foram feitas. Avalie cada uma delas, indicando V para as VERDADEIRAS e F para as FALSAS.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 estabelece que o acesso aos documentos públicos é garantido a todos os cidadãos, exceto nos casos de documentos sigilosos por determinação legal.

( ) A lei permite o descarte de documentos sem nenhum critério específico, desde que autorizados pelo chefe do Órgão Público.

( ) De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a preservação de documentos com valor histórico, probatório e informativo é responsabilidade exclusiva dos arquivos privados.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 não prevê nenhuma diretriz para a digitalização de documentos públicos.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Com base na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, quais das seguintes práticas devem ser prioritariamente renovadas para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos públicos?