Questões de Arquivologia para Concurso

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Q2178801 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.


Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

Alternativas
Q2178800 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.


No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.

Alternativas
Q2176145 Arquivologia
Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
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Q2175744 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será: 
Alternativas
Q2175742 Arquivologia
Segundo Paes (2012), são exemplos de documentos classificados do gênero iconográficos, EXCETO:
Alternativas
Q2175741 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, relativas a conceitos de arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Cópia de segurança: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. ( ) Criptografia: escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta. ( ) Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q2175344 Arquivologia
Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo intermediário? 
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Q2175343 Arquivologia
Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, é a melhor prática para a avaliação de documentos a que consta na alternativa: 
Alternativas
Q2175342 Arquivologia
Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a melhor técnica de arquivamento para documentos que precisam ser consultados com frequência? 
Alternativas
Q2174267 Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento usado para fazer a organização dos documentos por data. 
Alternativas
Q2171502 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem que os documentos sejam organizados e recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a acessibilidade da informação. No arquivamento, o método que tenha como elementos os números e as datas, baseados em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é definido como Método 
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Q2171501 Arquivologia
O arquivo caracteriza-se pelo conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, seguindo padrões e princípios em sua execução. Afirmar que fixar a identidade do documento, relativamente a seu produto, na Arquivologia, é entendido como um de seus
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Q2171500 Arquivologia
Os princípios da Arquivologia são as diretrizes que orientam as atividades de gestão, organização, preservação e acesso aos documentos arquivados. Afirmar que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais, estamos fazendo alusão à
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Q2171354 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos?
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Q2171353 Arquivologia
Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discutidos em uma reunião, assembleia ou encontro oficial? 
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Q2171352 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?
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Q2171351 Arquivologia
Qual é o tipo de documento utilizado para informar ou convocar o público em geral para um evento ou procedimento específico?
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Q2170545 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso, considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
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Q2170437 Arquivologia
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente. I. Permanente. III. Diário.
Quais estão corretos?
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Q2170434 Arquivologia
Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Respostas
3641: E
3642: C
3643: B
3644: D
3645: D
3646: B
3647: E
3648: B
3649: A
3650: B
3651: A
3652: D
3653: C
3654: D
3655: A
3656: B
3657: C
3658: C
3659: E
3660: B