Questões de Biblioteconomia - Planejamento de Bibliotecas para Concurso
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O planejamento bibliotecário, quando incorporado à prática profissional, pode produzir a melhoria da qualidade dos serviços e produtos, contudo o grau de incerteza e os riscos não garantem a realização dos objetivos.
É tarefa dos dirigentes da instituição que mantém a biblioteca a responsabilidade de verificar mudanças e atualizações que devem ser incorporadas ao planejamento bibliotecário, conforme as necessidades existentes; desses dirigentes é também a competência de verificar os objetivos e as metas a serem cumpridas.
Uma política de formação de acervo deve ser fundamentada em uma metodologia que possibilite, de forma equilibrada, a aquisição e a avaliação do material informacional, considerando-se os objetivos institucionais.
Uma rede de bibliotecas refere-se a um grupo ou conjunto de instituições, com seus edifícios, instalações, acervos e pessoal, estruturados de modo a manter serviços bibliotecários coordenados ou não, cujo fim é oferecer um melhor serviço à comunidade.
A política de desenvolvimento de coleções deve estabelecer parâmetros para a construção e o desenvolvimento das coleções que compõem o acervo informacional da biblioteca.
A primeira providência para a elaboração do planejamento estratégico em uma biblioteca especializada é identificar as condições do setor de aquisição.
Para o desenvolvimento de coleções, a interpretação das análises quantitativas é o instrumento principal na tomada de decisão, a qual se relaciona com planejamento, seleção, revisão e desbastamento, o que possibilita desenvolver uma coleção que reúna todos os itens de todas as áreas do conhecimento.
A política de informação — ou política de acervamento, ou de desenvolvimento de coleções —, por ser função do planejamento global da coleção, mostra que o ato de desenvolver uma coleção deve passar, obrigatoriamente, pela política de informação.
A aquisição, uma ação planejada, é precedida pela desiderata, e tem diferentes níveis de prioridade, para que os recursos financeiros sejam mais bem aplicados.
O planejamento estratégico de uma biblioteca, um documento formal e independente, deve conter os objetivos específicos que definam os propósitos da biblioteca a partir da demanda de seus usuários.
A maior diferença entre planejamento de uma biblioteca especializada e planejamento de uma biblioteca comum é o cuidado, com relação à primeira, principalmente no que se refere ao acervo, pois é esse acervo que a diferencia de outras unidades de informação, tornando-a o que ela deve ser: recurso eficiente para a busca de materiais de áreas específicas do conhecimento.
A avaliação do diagnóstico e da proposta tem a denominação de: