Questões de Secretariado - Administração Pública para Concurso - Página 2

Q1133301

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Araçatuba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Araçatuba - SP - Oficial Administrativo |

Q1133301 Secretariado

A mãe de um determinado aluno dirigiu-se à secretaria da escola solicitando transferência de seu filho para outra unidade de ensino. Em relação ao processo de transferência, é correto afirmar que

A

ela só poderá ocorrer ao final do ano letivo, portanto, a genitora deverá ser orientada para retornar à unidade escolar após conclusão da série/ano/curso; único momento em que é possível informar a carga horária e os dias letivos correspondentes à fase em que o aluno está matriculado.

B

caberá a unidade escolar expedir histórico escolar, com as especificações cabíveis: aproveitamento, assiduidade, carga horária e dias letivos cursados pelo aluno até a data da expedição do documento.

C

após o pedido cabe à unidade escolar encaminhar o histórico escolar para unidade de ensino solicitada pelo responsável em até 60 dias corridos.

D

a secretaria da escola deverá comunicar imediatamente o órgão responsável – Secretaria Municipal de Educação no caso de escola municipal – para que ela emita a documentação necessária.

E

após atestar para instituição de origem, por meio do documento de declaração de transferência, firmado em duas vias, em que o aluno está matriculado e cursando uma série/curso/ano, a unidade de origem deverá arquivar o prontuário do aluno para eventuais consultas.

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Q1021285

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IBGE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - IBGE - Analista Censitário - Gestão e Infraestrutura |

Q1021285 Secretariado

Em relação à Portaria nº 450, de 6 de novembro de 2002, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que estabelece normas gerais para realização de concursos públicos, no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional, assinale a alternativa correta.

A

O prazo para publicação de edital de abertura de inscrições para realização do concurso público será de até 12 (doze) meses, contado a partir da data de publicação da Portaria de autorização do certame.

B

O não cumprimento das disposições contidas nessa Portaria implicará o cancelamento da autorização concedida para fins de realização do concurso público, bem como a suspensão do certame, exceto quando já aplicadas as provas.

C

O valor cobrado a título de inscrição no concurso será de, no máximo, 2,5% do valor da remuneração inicial do cargo ou emprego público prevista no edital.

D

O órgão ou entidade responsável pela realização do concurso homologará e divulgará, pelo Diário Oficial da União, a relação dos candidatos aprovados no certame, classificados em até três vezes o número de vagas previsto no edital para cada cargo ou emprego público, por ordem de classificação.

E

Durante o período de validade do concurso público, o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão poderá autorizar a nomeação ou contratação de candidatos classificados e não convocados, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) a mais do quantitativo original de vagas.

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Q931444

Ano: 2018 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q931444 Secretariado

De acordo com as alternativas abaixo, assinale quais são documentos considerados oficiais dentro de uma Instituição/Empresa:

A

Cartas, Ofícios e Memorandos.

B

Telegramas, Portarias e Editais.

C

Portarias, Decretos, Ofícios e Editais.

D

Sedex, Telegramas e Portarias.

E

Aviso de recebimento (AR), Portarias e Ofícios.

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Q931443

Ano: 2018 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q931443 Secretariado

Ata é um registro em que se relata o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Há os seguintes tipos de ata: a ordinária e a extraordinária. Pelo exposto, é CORRETO afirmar.

A

A Ata ordinária resulta de reuniões estabelecidas em estatutos, ou convocadas com regularidade. A Extraordinária ocorre fora das datas costumeiramente previstas.

B

São facultativas as assinaturas da Ata pelos presidente e secretário.

C

O conteúdo da Ata poderá ser modificado sempre que necessário.

D

A Ata pode ser redigida por qualquer um dos membros da reunião.

E

Somente o Presidente pode redigir a Ata e alterá-la caso haja necessidade.

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Q931442

Ano: 2018 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q931442 Secretariado

Edital é o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia, fato ou ordenança que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse no assunto. São partes de um edital:

A

Timbre, Pronome de tratamento, Texto, Local e Assinatura.

B

Introdução, Texto, Local e data.

C

Timbre, Título, Ementa (facultativa), Texto, Local e data, Assinatura e Visto.

D

Assunto, Texto, Desenvolvimento e Conclusão.

E

Nome do documento, Assunto, Texto, data e assinatura.

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Q931441

Ano: 2018 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q931441 Secretariado

O Decreto, em sentido técnico, pressupõe necessariamente a existência de autoridade na pessoa ou entidade que o formulou, de modo que o mesmo tenha força para impor a decisão que se insere no decreto. De acordo com a autoridade que originou o decreto, surgem as várias denominações, que se classificam em

A

Decreto executivo: referente ao ato do legislativo.

B

Decreto de urgência: decisão emanada de autoridade judicial que deve ser cumprida pelas partes.

C

Decreto legislativo: explica a Lei.

D

Decreto executivo: é a própria sentença do Juiz.

E

Decreto de urgência: expedido em caso de agressão estrangeira.

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Q866953

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: CODEMIG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - CODEMIG - Assistente Administrativo |

Q866953 Secretariado

Avalie as afirmativas referentes às compras institucionais.

I. A cotação é o registro de preços obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada.

II. Em casos de atrasos na entrega das mercadorias sem culpa do fornecedor, as datas dos pagamentos deverão ser mudadas. O comprador pode suspender ou reduzir os pagamentos, baseado em reclamações não reconhecidas pelos vendedores.

III. O pedido de compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação.

IV. O comprador é o responsável pelas condições e características da compra estabelecidas no pedido de compra, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes no impresso que tem força de contrato.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):

A

I, apenas.

B

II e IV, apenas.

C

I, III e IV, apenas.

D

I, II, III e IV.

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Q865016

Ano: 2015 Banca: SHDIAS Órgão: Prefeitura de São Sebastião - SP Prova: SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |

Q865016 Secretariado

Não é uma correta definição de documento escolar:

A

Ficha Cadastral do Aluno na qual constam seus dados pessoais. A cada renovação de matrícula estes dados, sobretudo endereço e telefone, devem ser verificados. Há um modelo padrão, mas é importante que se acrescentem três itens a saber: cor/raça, se o aluno é portador de necessidade especial (sim ou não), e, por fim, o NIS (número de identificação social) encontrado na planilha que a escola recebe daqueles que são beneficiados pelo programa Bolsa Família;

B

Ficha individual: Trata-se de uma ficha que visa ao registro do desempenho de cada aluno. Há um modelo antigo ainda muito utilizado na Rede que, por ser manuscrita incorre em rasuras, as quais são ilegais. É importante que os registros sejam informatizados, há escolas que já se valem de programas que, além de agilizar os registros, os tornam precisos e imunes às rasuras. 43 Além do nome do aluno, série, nome da unidade escolar ( ou carimbo) e do ano letivo, devem constar os registros das notas e faltas bimestrais, conceito final (5º conceito), aulas dadas, porcentagem de frequência por disciplina e total geral. Esta ficha deve ser assinada pelo secretário e pelo diretor da unidade escolar;

C

Histórico Escolar: É expedido pela unidade escolar a luz dos dados contidos na ficha individual do aluno. Pode ser expedido a qualquer momento caso seja necessária a transferência de uma unidade escolar para outra. É importante que se observe a carga horária de cada modalidade de ensino;

D

Certificado de Conclusão: Onde devem constar unicamente as assinaturas do Secretário da Unidade Escolar.

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Q865011

Ano: 2015 Banca: SHDIAS Órgão: Prefeitura de São Sebastião - SP Prova: SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |

Q865011 Secretariado

Está incorreto quanto à rotina relativa à vida escolar:

A

Organizar e atualizar os prontuários dos alunos;

B

Organizar lista dos alunos por orientação sexual (para fins do IBGE);

C

Organizar lista piloto dos alunos por série (para elaborar estatística);

D

Prestação de Contas das despesas da unidade escolar.

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Q823651

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Secretariado Executivo |

Q823651 Secretariado

No que se refere a relações humanas no trabalho, gestão de pessoas e temas correlatos, julgue o item.

Na era do conhecimento, a gestão de pessoas permitiu a reestruturação dos processos internos de recursos humanos a fim de disseminar, nas organizações, a força da hierarquia e reforçar o papel autocrático do gestor.

Certo

Errado

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Q810504

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo |

Q810504 Secretariado

Os documentos de uma Instituição devem ser bem guardados e preservados. Um bom arquivo possibilita a facilidade na recuperação de informações, para isso se faz imprescindível o conhecimento e definição de métodos de arquivamento eficazes e eficientes. Na administração pública federal há a recomendação de utilização do método por assunto, combinando-o com algum outro método auxiliar. Quanto a este método:

A

é um método que se baseia no nome do remetente ou do órgão/unidade/empresa que expede o documento, organizado em ordem alfabética;

B

não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado para instituições como a administração pública federal, já que há grandes massas documentais e variedades de assuntos. Toda instituição deve ter um Plano de Classificação de Assuntos;

C

é considerado um método direto, porque o acesso à informação é feito diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localização;

D

é um método que exige um índice alfabético numérico;

E

neste método, a ordem principal de entrada é a data.

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Q810494

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo |

Q810494 Secretariado

Até o século passado, a excelência era privilégio das empresas privadas. No entanto, a partir do século XXI, iniciou-se um movimento de pressão por qualidade na gestão pública. Demanda-se a excelência no serviço público. O profissional de secretariado, frente ao cenário muitas vezes burocrático da gestão pública, deve ter o entendimento de que:

A

é preciso estabelecer um plano de ações, pressionar os funcionários para que se alcancem resultados satisfatórios;

B

devem ser estabelecidas normas fixadas em leis e decretos que conduzam as ações da gestão pública;

C

ele precisa ter lealdade política organizacional;

D

o grande desafio é fazer com que a atividade pública seja cada vez mais inovadora. Não se pode perder de vista, no entanto, os princípios da legalidade e da impessoalidade. É preciso ter a capacidade de saber ouvir a sociedade, seus anseios, experimentar e construir um serviço público com profissionais responsáveis, comprometidos, criativos e com alta capacidade de responder a problemas públicos, tanto os antigos como os que possivelmente surgirão;

E

administrar pessoas é ter o controle das funções de cada um, com foco em resultados.

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Q792801

Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: IF-MT Prova: UFMT - 2015 - IF-MT - Secretário Executivo |

Q792801 Secretariado

Considerada um “mal” no senso comum, a burocracia continua sendo a abordagem da administração que prevalece na Administração Pública. Weber e seus seguidores, no entanto, acreditavam ser ela o “ideal da racionalidade administrativa”. Assinale a alternativa que apresenta o principal foco dado pela Teoria da Burocracia.

A

Pessoas

B

Tarefas

C

Ambiente

D

Estrutura

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Q788403

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788403 Secretariado

Estando lotado em uma Universidade Pública Federal, um Secretário Executivo atua em qual aparelho do Estado?

A

Administração Direta

B

Poder Legislativo

C

Administração Indireta

D

Poder Judiciário

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Q734801

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734801 Secretariado

De acordo com o Art. 4º do Decreto Nº 70.274 “Das normas do Cerimonial público”, de março de1972, que trata da precedência entre os Ministros de Estado, ainda que interinos, sabendo-se que o critério a ser utilizado é determinado pelo histórico de criação do respectivo Ministério, considerando-se a organização de uma solenidade envolvendo os Ministérios da Educação, Esporte, Saúde e Justiça, qual das opções a seguir atende às exigências legais descritas no artigo supracitado?

A

Educação, Saúde, Justiça e Esporte.

B

Justiça, Educação, Saúde e Esporte.

C

Saúde, Educação, Justiça e Esporte.

D

Esporte, Saúde, Educação e Justiça.

E

Justiça, Saúde, Educação e Esporte.

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Q619501

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |

Q619501 Secretariado

A sigla CNPJ refere-se ao:

A

Código Normatizado de Pessoa Jurídica.

B

Cadastro Normatizado de Pessoa Jurídica.

C

Código Nacional de Pessoa Jurídica.

D

Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.

E

Certidão Nacional de Pessoa e Jurisprudência.

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Q563645

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo |

Q563645 Secretariado

Para garantir um atendimento excelente, o Modelo de Excelência em Gestão Pública foi construído a partir da premissa de que é possível oferecer um serviço excelente sem perder os fundamentos próprios da natureza do serviço público. Os alicerces foram instituídos a partir da união dos fundamentos da gestão pública e da gestão de excelência contemporânea. O Artigo 37 da Constituição cedeu os primeiros fundamentos desse Modelo que, para ser excelente, tem de ser

A

Legal, Impessoal, Moral, Público e Eficiente.

B

Legal, Impessoal, Ético, Público e Sistêmico.

C

Legal, Ético, Moral, Público e Efetivo.

D

Legal, pessoal, Ético, Público e Sistêmico.

E

Legal, Pessoal, Social, Aberto e Eficiente.

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Q401729

Ano: 2014 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: CS-UFG - 2014 - IF-GO - Auxiliar em Administração |

Q401729 Secretariado

O tipo de estrutura organizacional que não possui unidade de comando é a

A

linear.

B

linha-staff.

C

funcional.

D

geográfica.

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Q91645

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2011 - FUB - Secretário Executivo - Específicos |

Q91645 Secretariado

Texto associado

Com relação à administração pública, julgue os itens que se
seguem.

São exemplos de autarquias as agências reguladoras, como a Agência Nacional de Saúde (ANS) e a Agência Nacional de Telecomunicações (ANATEL), e de conselhos profissionais, a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).

Certo

Errado

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Q91643

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2011 - FUB - Secretário Executivo - Específicos |

Q91643 Secretariado

Texto associado

Com relação à administração pública, julgue os itens que se
seguem.

As entidades fundacionais podem ser pessoas jurídicas de direito público ou de direito privado: as de direito público são criadas mediante lei e as de direito privado, apenas, por meio da autorização do Poder Executivo.

Certo

Errado

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A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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Questões de Secretariado - Administração Pública para Concurso

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