Questões de Secretariado para Concurso
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Q788384
Secretariado
O profissional de Secretariado Executivo desenvolve suas atribuições com foco na gestão. Na coluna da
esquerda, apresentam-se ferramentas de gerenciamento e na da direita, a caracterização de cada uma.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Brainstorming
2 - Matriz GUT
3 - Gráfico de Pareto
4 - Diagrama espinha de peixe
( ) Representa possíveis causas que levam a um
determinado efeito.
( ) Folha de verificação construída a partir de um
processo de coleta de dados e pode ser utilizada
quando se deseja priorizar problemas ou causas
relativas a determinado assunto.
( ) Processo empreendido em grupo no qual indivíduos
emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor
espaço de tempo possível.
( ) Representação gráfica de problemas, ou riscos
potenciais, por meio de quantificações que buscam
estabelecer prioridades para abordá-los, visando
minimizar os impactos.
Assinale a sequência correta.
Q788382
Secretariado
No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é
a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na
hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.
( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do
evento.
( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no
documento Ata.
( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos
participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.
Assinale a sequência correta.
Q788376
Secretariado
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em
Q788373
Secretariado
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
Sobre o documento expedido pela autoridade competente, para designar a inserção do profissional de
Secretariado Executivo na comissão, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2016
Banca:
Jota Consultoria
Órgão:
Câmara de Mesópolis - SP
Prova:
Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |
Q775186
Secretariado
Analise as afirmativas sobre Carta Comercial:
I- A linguagem utilizada na carta comercial é formal,
clara e objetiva com um texto breve e parágrafos
curtos. Portanto, ela inclui uma boa organização e
apresentação. Nesse tipo de texto deve-se evitar
utilizar vícios e figuras de linguagem, gírias,
expressões coloquiais, dentre outros.
II- Além disso, a carta comercial apresenta marcas de
impessoalidade e imparcialidade. Ou seja, são escritas
em terceira pessoa e normalmente não expressam
opiniões ou juízos de valor de seu remetente.
III- Dependendo do teor das cartas comerciais, elas
podem ser informativas (comunicado), descritivas
(descrição de um produto ou serviço), narrativas
(narração de um evento) ou dissertativas (sugestões e
reclamações).
IV- Ela representa um meio de comunicação muito
importante entre as empresas, que pode ser uma
opinião, crítica, solicitação, comunicado, cobrança,
negociação, agradecimento, propaganda, dentre
outros.
Está correto o que se afirma em:
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