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Q991689

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991689 Arquivologia

No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas

A classificação refere-se à etapa que precede a distribuição de documentos.

É o ato pelo qual o empregado atribui um código ao documento, de acordo com o assunto pertinente e nos termos do Plano de Classificação da Instituição.

A organização física dos documentos arquivados é definida pela classificação e busca facilitar a recuperação e o acesso aos mesmos.

A expedição de documentos é posterior à fase de classificação.

A classificação não está relacionada com a gestão dos documentos.

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Q991692

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991692 Arquivologia

Considerando a importância da organicidade e da conservação de documentos oficialmente confeccionados e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas

Os documentos devem ser acondicionados de forma adequada, devendo-se considerar que fatores como a temperatura e a umidade são aptos a danificar o respectivo suporte.

A maneira como os documentos são organizados reflete características da própria entidade que os produziu.

Os documentos devem ser arquivados cuidadosamente, pois representam coleções da Instituição.

Trata a gestão de documentos do conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

A proteção especial a documentos de arquivos é importante para a garantia do acesso à informação.

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Q991693

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991693 Arquivologia

A respeito dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos integrantes de arquivos correntes são raramente consultados pelos empregados.

Os arquivos correntes não possuem como característica a guarda tão somente de documentos produzidos mais recentemente.

Dentre as funções exercidas pelo arquivo corrente, não se enquadram a expedição e o arquivamento de documentos.

Os documentos mantidos em arquivos correntes são considerados de valor secundário, diante de sua remota possibilidade de uso.

Os arquivos correntes também são denominados pré-arquivo ou guarda temporária.

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Q991694

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991694 Arquivologia

Não podem ficar armazenados, no arquivo corrente, os documentos que:

Alternativas

ainda tramitam na Instituição;

são frequentemente consultados;

documentos antigos, mesmo que utilizados com regularidade;

possuem valor secundário;

são fundamentais para a consecução dos objetivos da Empresa.

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Q991695

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991695 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas acerca do protocolo e marque a alternativa incorreta.

Alternativas

O protocolo refere-se a uma das principais incumbências do arquivo intermediário.

A movimentação dos documentos que compõem o arquivo corrente de uma Instituição é operacionalizada pelo instituto denominado protocolo.

O protocolo prima pela imediata localização do documento, visando garantir o acesso à informação.

Consiste o protocolo no conjunto de ações que objetivam o controle dos documentos que tramitam na Instituição.

Incluem-se dentre as atividades de protocolo a autuação, a classificação, a expedição e o registro de documentos.

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Q991696

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991696 Arquivologia

Sobre as operações de protocolo, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Visam o controle dos documentos em curso na Instituição.

Não possuem relevância para a rápida localização de documentos.

O acesso à informação deve ser dificultada pelo protocolo.

São atividades de gestão dos documentos pertinentes ao arquivo intermediário.

Não compreendem o recebimento e o registro de documentos.

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Q991697

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991697 Arquivologia

Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empregado da CODESAIMA deve proceder da seguinte maneira:

Alternativas

classificar o documento;

receber e encaminhar ao interessado;

realizar todas as etapas alusivas ao protocolo, sob pena de ser apurada a sua conduta;

comunicar imediatamente o seu próprio superior hierárquico;

autuar o processo, numerando as páginas com atenção e zelo.

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Q991698

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991698 Arquivologia

Dentre os procedimentos administrativos pertinentes ao protocolo não está incluído o de:

Alternativas

atribuição de número ao processo;

inserção de capa específica;

distribuição de documentos e processos;

abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos;

expedição de documentos.

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Q991699

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Desmembramento / Desentranhamento ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991699 Arquivologia

O desentranhamento diz respeito ao procedimento por meio do qual o empregado:

Alternativas

une um processo a outro, desde que haja prévio despacho da autoridade competente;

separa parcela dos documentos que integram um processo, para o fim de formar outro;

retira folhas ou peças do processo, tendo em vista despacho da autoridade competente;

apensa um ou mais processos a outro mais antigo;

elimina definitivamente determinado documento da repartição.

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Respostas

1: E

2: C

3: B

4: D

5: A

6: A

7: B

8: D

9: C

A HORA DE VIRAR O JOGO É AGORA

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