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Q2464457 Administração Geral
Uma universidade está implementando um novo sistema de gerenciamento acadêmico. O sistema deve ser implantado em todas as unidades da universidade, incluindo câmpus, faculdades e departamentos. O projeto de implantação do sistema está dividido em quatro fases: planejamento, execução, teste e implementação.
Após a conclusão da fase de planejamento, o gerente de projetos percebe que o escopo do projeto é muito amplo e que o cronograma do projeto é muito apertado. O gerente de projetos decide implementar uma mudança no projeto para tentar reduzir o escopo do projeto sem afetar o cronograma do projeto. Qual das seguintes mudanças é mais provável de reduzir o escopo do projeto sem afetar o cronograma do projeto? 
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Alternativa Correta: B

Vamos entender o contexto da questão e o motivo pelo qual a alternativa B é a correta.

A questão descreve um cenário em que uma universidade está implementando um novo sistema de gerenciamento acadêmico. O projeto está dividido em quatro fases: planejamento, execução, teste e implementação. Após a fase de planejamento, o gerente de projetos percebe que o escopo é muito amplo e o cronograma está apertado. Diante disso, ele busca uma solução para reduzir o escopo sem afetar o cronograma.

No contexto de Gestão de Projetos, o escopo se refere ao conjunto de objetivos, entregas e tarefas que precisam ser realizadas para completar o projeto. Já o cronograma envolve o tempo necessário para executar essas tarefas.

A alternativa B propõe "reduzir o número de funcionalidades do novo sistema que serão implantadas".

Por que esta é a alternativa correta?

  • Funcionalidades: Reduzir o número de funcionalidades diretamente reduz o trabalho necessário para o desenvolvimento, testes e implementação do sistema. Isso diminui o escopo do projeto sem necessitar de mudanças significativas no cronograma.
  • Impacto no Cronograma: Ao focar em diminuir as funcionalidades, o tempo necessário para completar cada fase do projeto é reduzido, mas o cronograma pode ser mantido, pois estamos lidando com menos tarefas.
  • Alinhamento com os Objetivos: Esta abordagem permite uma entrega mais focada e pode ajudar a atingir os objetivos principais do projeto sem comprometer a qualidade ou o tempo de entrega.

As outras alternativas (A, C e D) sugerem reduzir o número de unidades, departamentos ou câmpus envolvidos na implantação do sistema. Embora essas mudanças possam parecer soluções viáveis, elas não abordam diretamente a redução do escopo do produto em si, e sim da quantidade de locais onde ele será implantado. Isso poderia gerar uma percepção de que o projeto está incompleto, além de possivelmente afetar outros aspectos do cronograma, como a logística e a coordenação entre diferentes unidades.

Dessa forma, a alternativa B é a mais adequada para reduzir o escopo do projeto sem impactar negativamente o cronograma.

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Comentários

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Não sei se minha linha de pensamento está correta, mas avaliei da seguinte forma:

  1. O sistema deve ser implantado em todas as unidades da universidade, incluindo câmpus, faculdades e departamentos
  2. O gerente de projetos percebe que o escopo do projeto é muito amplo e que o cronograma do projeto é muito apertado.

Pode-se perceber que o sistema não pode ser implementado apenas em uma unidade, faculdade, campus ou departamento, mas em todos. Com essa informação, já podemos imaginar que a solução deve ser a adaptação do sistema, seja na limitação de funcionalidades ou sua simplificação em si.

Item B --> Reduzir o número de funcionalidades do novo sistema, que serão implantadas.

Percebe-se que a questão já no enunciado deixa claro que o projeto precisa ser implantado em todas as unidades, campus e departamentos; o que já elimina de cara a Letra A, C e D. Ademais, em detrimento do cronograma apertado, a única solução viável para se reduzir o escopo e se adequar ao cronograma sem afetar o que os requisitos citados, é a diminuição do número de funcionalidades.

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