Sobre gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo. ...

Vamos analisar a questão sobre gestão de documentos, abordando as afirmativas apresentadas e justificando a alternativa correta.

Alternativa correta: C - As afirmativas I e II estão corretas

Para entender melhor, vamos analisar cada afirmativa:

I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

A afirmativa I está correta. A gestão de documentos é essencial para a organização e controle dos documentos dentro de uma instituição. Ela abrange o ciclo vital dos documentos, que inclui a criação, utilização, manutenção e destinação final dos documentos, seja para eliminação ou para guarda permanente. Esse processo é fundamental para garantir a eficiência na recuperação de informações e para a preservação de documentos de valor histórico ou permanente.

II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.

A afirmativa II também está correta. A gestão de documentos e a área de conservação estão interligadas. A definição de prioridades de conservação é influenciada pelas práticas de gestão de documentos, que determinam a importância e a temporalidade de guarda dos documentos. Esses fatores são fundamentais para decidir quais documentos necessitam de conservação devido ao suporte material, ao volume físico ou ao valor informacional.

Com base na análise das afirmativas, podemos concluir que ambas estão corretas, justificando a alternativa C como a correta.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito: letra C.

I. Certo. De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).

Fonte: Tony Montana na Q1077508

II. Certo. Ipsis litteris deste artigo: https://brapci.inf.br/index.php/res/download/96138

"A gestão de documentos ainda se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos. Portanto, as estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão."

OBS: a primeira assertiva também foi retirada literalmente do mesmo artigo, mas eu quis colocar outra explicação kk

Gab: C

Gestão de Documentos - o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A gestão de documentos é dividida em três fases, sendo elas:

Produção: Corresponde à produção dos documentos em decorrência do exercício das atividades da instituição e engloba: elaboração de formulários e correspondência; controle da produção, evitando a replicação e a produção de cópias desnecessárias; aperfeiçoamento do uso de recursos reprográficos e informáticos; escolha de materiais, equipamentos e procedimentos adequados.

Utilização: Corresponde às atividades necessárias para a garantia do uso e cumprimento da função administrativa para qual o documento foi criado, assim como a sua guarda após os trâmites serem cessados. Essa fase engloba: atividades de protocolo, classificação, organização,

elaboração de normas de acesso, gestão de arquivos correntes e intermediários, implantação de sistemas de arquivo e recuperação das informações necessárias ao desenvolvimento das atividades da Instituição.

Destinação: Caracteriza-se pelo estabelecimento de prazos de guarda e destinação dos documentos, no qual se determina quais documentos devem ser eliminados após determinado período e quais deverão ser conservados permanentemente por possuírem valor secundário (histórico, probatório ou informativo), por meio das atividades de avaliação, análise e seleção..

#rumoUFPB

Resumo a Respeito de Gestão de Documentos

https://youtu.be/a0yLxwJqea0

Prof. Alexandre Oliveira