Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua p...

Alternativa correta: E - errado

Vamos abordar o conceito do ciclo vital dos documentos, que realmente faz uma analogia com a vida de um organismo biológico, passando pelas fases de nascimento, vida e morte.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em contínuo uso, necessário para o desempenho das atividades diárias da instituição. Esses documentos são acessados frequentemente e devem estar dispostos de forma a facilitar o acesso rápido.

Arquivos intermediários, por sua vez, armazenam documentos que já não são utilizados com frequência, mas que ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais. Estes documentos permanecem no arquivo intermediário até que se decida o seu destino final, ou seja, sua eliminação ou sua guarda permanente.

Finalmente, os documentos que possuem valor histórico, informativo ou evidencial significativo são transferidos para os arquivos permanentes. Esses documentos são preservados indefinidamente, pois são considerados de valor permanente para a instituição ou para a sociedade.

A questão afirma que "os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado". Essa afirmação está errada porque os documentos, após deixarem de ser correntes, não são necessariamente recolhidos a um arquivo especializado. Primeiramente, passam para o arquivo intermediário, onde permanecem até que seu destino final seja determinado.

Portanto, a afirmação correta seria que os documentos são recolhidos ao arquivo intermediário após cumprirem o prazo no arquivo corrente. Somente após a avaliação nesse estágio, pode-se decidir se eles serão eliminados ou transferidos para o arquivo permanente.

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ERRADO

Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente poderão ser:

- transferidos para o arquivo intermediário.

- recolhidos para o arquivo permanente.

- eliminados.

O arquivo após cumprir seu período no arquivo corrente, PODERÁ ser RECOLHIDO para o Arquivo Permanente (se ele é especializado ou não é outra questão - especializado é o arquivo que trata de um especificamente de um ASSUNTO), para o Arquivo intermediário ou ainda ser eliminado.

Especializado diz respeito quanto a natureza  dos arquivos, que podem ser: Especializados, ou Especiais, ou seja;

Especializados: é o arquivo que tem sob sua custódia os documentos resultantes de experiência humana num campo específico.

Especiais:  são aqueles arquivos que tem sob sua guarda documentos de formas diversas,ex: fotografias,fitas,slides etc...

ERRADO! O CESPE misturou o 'Ciclo Vital do Documentos' com a 'Classificação quanto à natureza'. Vejamos:

Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente poderão ser:
- transferidos para o arquivo intermediário.
- recolhidos para o arquivo permanente.
- eliminados.

Quanto à natureza, um documento pode ser classificado como especial ou especializado:
Arquivo especial - é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas  – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.
Arquivo especializado - é aquele que tem sob sua custódia os documentos de determinado assunto, resultado da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa e os arquivos de engenharia.