Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documen...

Gabarito: E - Errado

Para compreender a questão, é importante discutirmos o que são tipologias documentais. A tipologia documental refere-se ao agrupamento de documentos de acordo com as atividades que os originaram, ou seja, a função que esses documentos possuem. Por exemplo, uma ata de reunião, uma fatura e um contrato são diferentes tipos de documentos que surgem de diferentes atividades ou funções dentro de uma organização.

Os itens mencionados no enunciado da questão – ofício, memorando e aviso – são, na verdade, exemplos de espécies documentais. A espécie documental descreve a configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, como um relatório, uma carta ou um memorando. Cada um desses exemplos possui um formato e uma finalidade específica.

Portanto, a questão está incorreta ao afirmar que ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais, pois eles são, de fato, exemplos de espécies documentais. O conhecimento adequado sobre esses conceitos é fundamental para resolver essa questão corretamente e para a prática de arquivistas e profissionais que lidam com a gestão de documentos.

ERRADO

Ofício, memorando e aviso são exemplos de ESPÉCIES documentais.

Espécie: é a definição do aspecto formal, da forma como as informações são distribuídas no documento e da aplicação a que este documento se
destina. Ex: ofícios, certidões, atestados, atas, contratos, declarações.

Tipologias ou tipo: É a soma da espécie documental com a atividade (finalidade) a que o documento se destina.

Exemplos:

- Memorando de apresentação de servidor (Memorando = espécie / Apresentação do servidor = finalidade)

- Relatório de atividades (Relatório = espécie / de Atividades = finalidade)

- Certidão de Nascimento (Certidão = espécie / de Nascimento = finalidade)

Resumindo com palavras rotineiras:

Toda espécie de documento tem uma finalidade (tipo). Ex.: Certidão (espécie) de óbito (tipo).

Espécie/Tipologia documental

Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as
instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração,
certidão.
Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos
determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Ex.:
Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.

Espécie e Tipologia documental

Espécie                Tipologia

Contrato              Contrato de locação
Alvará                  Alvará de funcionamento
Certidão              Certidão de nascimento

eu esperava que as questões fossem comentadas, no caso de se ter errado.