Questões de Concurso

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.