Em sentido estrito, a ética é utilizada para conciliar deveres e estabelecer regras de conduta ao indivíduo
no desempenho de suas atividades profissionais e em seu relacionamento com as demais pessoas. Dentre
outros, são princípios básicos de todo código de ética:
Um orçamento traça um curso para uma empresa, delineando seus planos, em termos financeiros,
envolvendo (1) a comparação, periódica, dos resultados reais com as metas, tomando medidas
apropriadas; (2) a execução de planos para atingir suas metas; e (3) o estabelecimento de metas
específicas para futuras operações. Tais ações correspondem, respectivamente, às seguintes funções
administrativas:
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a
gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e
eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo
produção significa:
Em países como França, Inglaterra e Estados Unidos, os arquivos são preservados como patrimônio
nacional. É correto afirmar que os arquivos públicos foram criados pelas seguintes razões: