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Q2044477

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044477 Arquivologia

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes elementos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas

A estrutura orgânica de uma entidade pode ser dividida em unidades de assessoramento (staff) e unidades de linha.

Apenas em casos excepcionais, os documentos públicos devem ser classificados quanto aos assuntos que se originam de determinado campo de conhecimento.

Se uma operação de classificação se refere a determinada classe de indivíduos, então, as pessoas, e não a classe, vem a ser a base para agrupar os documentos em unidades de arquivamento.

Os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina.

Sempre que uma operação ou ato se refere a uma pessoa, entidade ou lugar, os documentos que lhes dizem respeito podem ser reunidos com relativa facilidade.

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Q2044476

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística , Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia) , Microfilmagem e Automação , Microfilmagem ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044476 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde:

Alternativas

à disciplina que tem por objeto o estudo de selos, sinetes e carimbos, também conhecida por Esfragística.

ao termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

ao Processo de reprodução direta, a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automático, que opera por fotocondutividade elétrica.

à disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo.

ao recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, que contém informações pertinentes ao conteúdo da microforma.

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Q2044475

Arquivologia Conceitos Fundamentais , História da Arquivologia ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044475 Arquivologia

. No que diz respeito à legitimação da Arquivística, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Na França, a origem da custódia dos documentos está fundamentada na Revolução Francesa, onde, após o golpe de Napoleão Bonaparte, o governo passa a ter a custódia dos documentos.

Durante a Revolução Francesa, foram destruídos todos os documentos produzidos pela monarquia, como forma de apagar qualquer vestígio do odiado antigo regime.

O arquivo central da Inglaterra, o Public Record Office, foi o primeiro arquivo nacional do mundo, sendo criado cerca de 50 anos antes do arquivo nacional francês.

A única razão para a criação do Public Record Office foi de ordem prática, relacionada às condições em que se encontravam os documentos oficiais.

A legitimação arquivística nos Estados Unidos ocorreu 150 anos após a criação do arquivo central da Inglaterra, por decreto presidencial sem o devido debate no congresso americano.

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Q2044474

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044474 Arquivologia

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas:
1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados.
Está(ão) correta(s), apenas:

Alternativas

1 e 2.

1 e 3.

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Q2044473

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044473 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

Alternativas

As atividades de recebimento e classificação envolvem elaborar documentos voltados para as atividades específicas de um órgão ou setor.

As atividades de protocolo envolvem o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um órgão, visando assegurar sua imediata localização e recuperação.

As atividades de registro, autuação e controle de documentos envolvem efetuar a separação dos documentos recebidos na categoria de ‘ostensivo’ ou ‘sigiloso’.

As atividades de expedição envolvem colocar na capa do processo a etiqueta ou o carimbo do protocolo, com seu número e data de entrada.

As atividades de recebimento e classificação envolvem proceder à distribuição dos documentos, às unidades administrativas destinatárias.

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Respostas

431: C

432: E

433: A

434: B

435: B

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