A descrição de documentos públicos exige atenção
em dois aspectos que devem ser tomados para analisar
estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência.
Uma das etapas para a descrição, usando o ponto de vista
da proveniência, é:
A descrição é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é
constituído de elementos ligados às informações que
interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz
instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa
resultado da descrição arquivística é:
Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos
em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de
documentos dentro de séries, quando necessário. Uma
das orientações a ser considerada para o arranjo dos
documentos é a seguinte:
Considera-se, comumente protocolo, como o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos. Com relação às atividades de registro e
movimentação, marque a opção que caracteriza uma das
rotinas realizadas.
Destruição de documentos que, na avaliação,
foram considerados sem valor permanente;
também chamada expurgo de documentos. O termo
correspondente a essa definição é: