Questões de Concurso
Sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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A lógica da estrutura matricial é a autoridade dual.
Sendo assim, nesse tipo de estrutura, não existe o
princípio da unidade de comando.
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No fluxograma, por meio das notações, é possível
descrever todas as etapas e decisões envolvidas em um
processo.
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As empresas que atuam com a estrutura organizacional
divisional buscam conciliar uma estrutura rígida e
hierárquica com a flexibilidade de uma estrutura
temporária.
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A amplitude de controle refere-se à quantidade de
níveis, departamentos e funcionários que um
administrador pode dirigir com eficácia e eficiência. É a
margem de controle que determinará o número de
escalões de chefia que uma empresa terá.
Uma das vantagens da departamentalização geográfica é assegurar o reconhecimento e o atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos e às diferentes classes de clientes.
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Na organização funcional, existem estruturas diretas e
únicas de autoridade e responsabilidade entre superior
e subordinados, ensejando o seu formato piramidal e
enfatizando a unidade de comando.
Determinar, em uma estrutura organizacional, métodos claros pode significar a diferença entre ter ou não ter o controle sobre o que acontece dentro da empresa. O estabelecimento de métodos de trabalho bem definidos pode ser fundamental para a viabilização de análises dos eventuais fracassos de um negócio.
Organizar os departamentos de um empreendimento é o caminho para se aproveitar ao máximo os recursos de uma organização e fazê-la caminhar rumo às metas.
Quanto à padronização dos processos, a principal diferença entre a estrutura orgânica e a estrutura mecânica é que a primeira possui elevada padronização das atividades e dos processos, enquanto a segunda foca em atividades mais inovadoras e diferenciadas.
Suponha-se que um modelo de gestão seja regido pela centralização e pela regulação e pautado no sistema de privilégios, paternalismo, nepotismo e favoritismo. Nesse caso, é correto afirmar que a descrição é condizente com o modelo patrimonialista.
São características e condições de uma estrutura orgânica: claras responsabilidades; sistemas objetivos de recompensa; e tarefas e metas conhecidas.
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Os três níveis hierárquicos mais comuns em uma
organização são: estratégico; tático; e operacional. Além
da questão hierárquica, esses três níveis se distinguem
em termos de tempo, escopo e competência.
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Estruturas organizacionais que seguem o modelo
mecanicista são mais horizontais e achatadas, além de
terem formalização reduzida e comunicação informal.
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As decisões acerca do grau de centralização ou
descentralização dependem de um conjunto de fatores,
tais como: tamanho da organização; ambiente externo
onde ela está inserida; e características internas da
organização.
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Na departamentalização matricial, a empresa mantém a
estrutura funcional para atividades internas e adota a
departamentalização divisional para os projetos ou
produtos/serviços ofertados.
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Ao departamentalizar, a organização define onde cada
atividade será executada e onde cada recurso será
utilizado.
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A estrutura organizacional tem como finalidade a
identificação das tarefas necessárias ao alcance dos
objetivos estabelecidos e a organização das
responsabilidades e dos níveis de autoridade.