Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Analise as assertivas abaixo:
I. Arquivo corrente é formado pelo conjunto de documentos atuais que são objeto de consultas frequentes.
II. Arquivo temporário é formado pelo conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente que aguardam para serem eliminados.
III. Arquivo permanente é formado pelo conjunto de documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, mas que não são consultados com frequência e, portanto, são chamados também de arquivo morto.
Quais assertivas estão CORRETAS?
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos classificados como correntes não
necessitam de serem conservados próximos às unidades
produtoras.
No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.
I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.
II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.
III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.
IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
Pode-se afirmar que:
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser
armazenados documentos administrativos que já não sejam
utilizados com frequência.
Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico.
Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A permanência dos documentos no arquivo
intermediário pode se tornar duradoura, dependendo
da emulação dos documentos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os documentos de idade intermediária podem retornar
ao arquivo corrente.
I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.
II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.
III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.
É correto o que se afirma:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
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