Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário evita a eliminação
descontrolada de documentos, além de permitir
uma política de conservação de arquivos. Tais
arquivos intermediários têm dupla vantagem, que
é a de centralizar e de administrar os documentos
que perderam sua utilidade corrente para as
administrações.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é
assegurar a preservação de documentos que não são
mais movimentados, utilizados pela administração
e que devem ser guardados temporariamente,
aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelas comissões de análise ou, em
certos casos, por um processo de triagem que decidirá
pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os arquivos correntes diversas vezes respondem,
ainda, pelas atividades de recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição dos
documentos correntes.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou frequentemente consultados como ponto
de partida ou prosseguimento de planos, visando ao
controle e à tomada de decisões administrativas.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se
encontra na estrutura organizacional das instituições a
designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo
e comunicação ou outra denominação semelhante.
Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.
Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos
( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
(BRASIL, 2005.)
Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.
A sequência está correta em
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?
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