Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.143 questões
Q2300360
Arquivologia
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo
e responda:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297343
Arquivologia
Os arquivos de segunda idade e de consulta não
frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário e geralmente alocados distantes
dos escritórios de trabalho, são denominados:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297342
Arquivologia
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem
um grande número de arquivos importantes, destacando-se os
religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas
denominam-se:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Esperança do Sul - RS
Provas:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Escriturário
|
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Secretário Escolar |
Q2294359
Arquivologia
Como se chama a espécie de arquivo em que
documentos de caráter histórico, cultural ou científico são
preservados indefinidamente?
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Goiandira - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Goiandira - GO - Agente Administrativo |
Q2291620
Arquivologia
Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Provas:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife
|
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Agente Administrativo |
Q2288932
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades é definida como Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- Arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas. Nessa fase, é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.
II- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.
III- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
IV- É importante destacar que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia. Não existem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Prova:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |
Q2288613
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |
Q2288230
Arquivologia
Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |
Q2288216
Arquivologia
A respeito das noções de arquivologia, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q2288102
Arquivologia
Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287990
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286922
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
O documento classificado como segunda idade não é
aberto ao público.
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285141
Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu
conteúdo correspondente apresentado na Coluna 2, em
seguida assinale a alternativa que apresenta a
associação correta:
1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente
A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente
A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282466
Arquivologia
Texto associado
Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.
100 Pesquisas
140 Economia
141 Desenvolvimento econômico
142 Custo de vida
142.1 No Rio de Janeiro
142.2 Em São Paulo
200 Cursos
O trecho do Esquema de Classificação apresentado
anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282463
Arquivologia
O procedimento a ser adotado quando um conjunto de
documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas
ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282460
Arquivologia
Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino
superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja,
que mantêm relação orgânica com os outros documentos
produzidos, e os que não são arquivísticos.
Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:
Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
DPE-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |
Q2280542
Arquivologia
Com relação às funções do arquivo e à classificação de
documentos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Lagoa do Carro - PE
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo |
Q2278050
Arquivologia
Em relação ao valor dos documentos classificados no
ciclo vital como Permanentes, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Bragança Paulista - SP
Prova:
IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |
Q2273824
Arquivologia
Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Companhia Águas de Joinville
Prova:
FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |
Q2265321
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.
1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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