Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

De acordo com a Resolução CFB nº 207/2018, que apro­vou a atual versão do Código de Ética e Deontologia do Bibliotecário Brasileiro,

Acerca dos tipos de documentos, assinale a alternativa que completa de forma correta a afirmação abaixo:

“O _______ é um tipo de documento que tem inúmeras funções, tais como: apresentar síntese de variados tipos de trabalhos ou apresentação de resultados, parciais ou finais, de atividades variadas, das acadêmicas às prestações de contas.

Os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Acerca das características dos documentos de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:

Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.

_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.

Considerando os Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda a definição correta do conceito do Princípio da Proveniência:

Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:

Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

-

1. Acervo

2. Acondicionamento

3. Digitalização

4. Microfilmagem

-

( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio

( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido

( ) Total de documentos guardados em um arquivo

( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão

-

A sequência correta é:

Na Arquivologia, o Centro de Documentação pode ser entendido como:

Levando-se em consideração a definição e as características apresentadas a seguir, assinale a alternativa CORRETA:

“É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.

Não é um processo simples e precisa ser bem definido, uma vez que envolve compra de equipamentos, programas (software) e o principal: um bom plano de implementação. O computador nada mais é do que uma das ferramentas de trabalho do pessoal da biblioteca que, devidamente treinado, pode aproveitar todas as possibilidades que este processo após implementado pode trazer para o gerenciamento da biblioteca.

O texto apresentado acima se refere à(ao):

Os princípios que norteiam a Arquivologia têm como marco de surgimento a Revolução Francesa e começaram a ser enunciados como princípios arquivísticos propriamente ditos, posteriormente, a partir da publicação Manual dos Arquivistas Holandeses. De acordo com Bellotto (2002, p. 20), os princípios arquivísticos foram decisivos para distinguir a Arquivologia de outras ciências documentais:

I - Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

II - Unicidade é relação natural entre documentos de um documento de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

III - Integridade decorre do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo para que ele não se misture a outros, não ocorra parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas.

IV - Princípio da territorialidade diz que os documentos de arquivo são derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são acumulados naturalmente/organicamente.

É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que apresenta a atividade que é recomendada ao bibliotecário realizar, quando o usuário identificou seu problema, reconheceu sua necessidade de informação, mas não a expressou de forma inteligível e clara na forma de uma questão que possibilite ao bibliotecário dar início a busca/pesquisa.

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. O Recolhimento representa a operação pela qual um conjunto de documentos passa para o arquivo permanente. Ele é efetivado por meio da produção do termo de recolhimento, que é o instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

2. A Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Ela também é conhecida como transferência de documentos.

3. A Transferência representa a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Ela é efetivada por meio da produção do termo de transferência, que é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 152), a “Seleção” consiste na:

De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.

Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:

O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).

Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”.

A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a:

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.

Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.

1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.

2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.

3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação à classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades da Administração Pública.

-

Coluna 1

-

1. Tabela de temporalidade

2. Teoria das três idades

3. Trâmite

4. Termo de eliminação

5. Protocolo

-

Coluna 2

-

( ) Determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

( ) Define princípios e parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo

( ) Reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido, foram eliminados.

( ) Encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

-

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.