Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 883 questões
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484745
Arquivologia
Uma das fases básicas da gestão de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é a:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484744
Arquivologia
A Gestão de Documentos teve sua origem por meio:
Q481213
Arquivologia
Sobre Gestão de documentos, considere:
I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479133
Arquivologia
Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479132
Arquivologia
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479131
Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
Q471406
Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Q466907
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
Q465046
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Q465045
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Q465044
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Q465043
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Q465042
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:
Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Q465033
Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Ano: 2012
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Petrobras
Prova:
CESGRANRIO - 2012 - BR Distribuidora - Técnico(a) de Administração e Controle Júnior |
Q461485
Arquivologia
Quanto ao valor documental, os documentos podem ser considerados primários ou secundários.
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
Q456707
Arquivologia
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
Q451644
Arquivologia
As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:
Q451626
Arquivologia
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 1ª Região (GO)
Prova:
Quadrix - 2014 - CRN - 1ª Região (GO) - Auxiliar Administrativo |
Q446304
Arquivologia
Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final. Sobre o tema, leia as afirmativas.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
Está correto o que se afirma em:
Q445662
Arquivologia
Em Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006), Schellenberg afrma que existem “três elementos principais a serem considerados na classifcação de documentos públicos” (p. 84). Assinale a opção que identifca corretamente os três elementos citados pelo autor.
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