Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.916 questões
Ano: 2018
Banca:
AJURI
Órgão:
Desenvolve - RR
Prova:
AJURI - 2018 - Desenvolve - RR - Analista Administrativo |
Q1288116
Arquivologia
Em relação a arquivos e arquivamento, é
correto afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287354
Arquivologia
São funções de protocolo, exceto:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287346
Arquivologia
Segundo as Regras de Alfabetação no
arquivamento de documentos através do método
alfabético, assinale a alternativa no qual o
exemplo descrito não está conforme à essas
regras:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287345
Arquivologia
Como se denomina o registro esquemático do
ciclo de vida dos documentos, determinando os
prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial,
sua transferência para o arquivo intermediário ou
geral, e a eliminação ou recolhimento para a
Divisão de Documentação Permanente do
Arquivo Público do Estado?
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287191
Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287173
Arquivologia
Quanto ao ciclo vital de documentos administrativos ou à Teoria das Três Idades, assinale a alternativa
que identifica corretamente o tipo de arquivo no
qual os documentos, não tendo utilização em curso
nos órgãos produtores, por questões jurídico-administrativas, aguardam a sua eliminação ou recolhimento
definitivo.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287169
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2018
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Nova Venécia - ES
Prova:
GUALIMP - 2018 - Câmara de Nova Venécia - ES - Escriturário I |
Q1285675
Arquivologia
O método de arquivamento considerado mais simples e mais antigo, também nomeado de
nominal é chamado de:
Ano: 2018
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Nova Venécia - ES
Prova:
GUALIMP - 2018 - Câmara de Nova Venécia - ES - Escriturário I |
Q1285674
Arquivologia
Os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente são chamados de:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
VISAN - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - VISAN - SC - Técnico Administrativo |
Q1284762
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q1283858
Arquivologia
Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. Sendo elas as fases:
I. Corrente.
II. Intermediária.
III. Casual.
Estão CORRETOS:
Ano: 2018
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Marilândia - ES
Prova:
IDCAP - 2018 - Câmara de Marilândia - ES - Técnico Legislativo |
Q1280748
Arquivologia
Em relação as atividades desenvolvidas pelo
setor de protocolo, analise:
I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição; II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento; III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição; IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Dos itens acima:
I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição; II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento; III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição; IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Dos itens acima:
Ano: 2018
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Marilândia - ES
Prova:
IDCAP - 2018 - Câmara de Marilândia - ES - Técnico Legislativo |
Q1280747
Arquivologia
Para a organização de arquivos é
necessária a realização do arquivamento, que
consiste:
Q1279629
Arquivologia
Analise a figura a seguir.
A dinâmica de atividades indicada na figura representa um
Q1279628
Arquivologia
Acerca das rotinas de apoio administrativo, é correto
afirmar que, no caso de não localização do destinatário no recebimento de um documento, o envelope
deve receber o carimbo e será devolvido
Q1279562
Arquivologia
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. Os arquivos que contêm documentos de menor frequência de uso são chamados de
Q1279561
Arquivologia
O setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos,
com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos é denominado
Q1279558
Arquivologia
Tratando-se de Gestão de Documentos, a tecnologia que
provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em documentos é denominada GED que significa
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278042
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem
crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de
organização e de localização de documentos.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278041
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A organização de arquivos é constituída por fases. Entre
elas, estão levantamento de dados e análise dos dados
coletados, por exemplo.
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