Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 15

Q3088429

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Cacoal - RO Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |

Q3088429 Arquivologia

Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas. Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os problemas identificados é:

A

Armazenar todos os documentos de forma cronológica, sem categorização, pois o controle de data permite fácil recuperação.

B

Reduzir o número de reuniões para evitar conflitos de horários e centralizar a documentação em um único arquivo físico.

C

Delegar o agendamento de reuniões para cada setor da empresa, permitindo que cada departamento gerencie sua própria agenda.

D

Criar um sistema de gestão de documentos categorizado por tipo e cliente, além de implementar uma agenda digital compartilhada para toda a equipe.

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Q3081494

Ano: 2024 Banca: MS CONCURSOS Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081494 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?

II Conferência de Pintura Moderna.

Quinto Congresso de Geografia.

3°. Congresso de Geologia.

A

II Conferência de Pintura Moderna

3°. Congresso de Geologia

Quinto Congresso de Geografia

B

II Conferência de Pintura Moderna

Quinto Congresso de Geografia

3°. Congresso de Geologia

C

Conferência de Pintura Moderna (II)

Congresso de Geografia (Quinto)

Congresso de Geologia (3.°)

D

Geografia, Quinto Congresso de

Geologia, 3°. Congresso de

Pintura Moderna, II Conferência de

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Q3081492

Ano: 2024 Banca: MS CONCURSOS Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081492 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?

Camilo Castelo Branco

Paulo Monte Verde

Heitor Villa-Lobos

A

Castelo Branco, Camilo

Monte Verde, Paulo

Villa-Lobos, Heitor

B

Camilo Castelo Branco

Heitor Villa-Lobos

Paulo Monte Verde

C

Branco, Castelo Camilo

Lobos, Villa Heitor

Verde, Paulo Monte

D

Castelo Branco, Camilo

Villa-Lobos, Heitor

Monte Verde, Paulo

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Q3081490

Ano: 2024 Banca: MS CONCURSOS Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081490 Arquivologia

Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:

Carla Barbosa

Luiza Alves Cabral

Alex Santos

Maria Luiza Vasconcelos

Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?

A

Alex Santos

Carla Barbosa

Luiza Alves Cabral

Maria Luiza Vasconcelos

B

Santos, Alex

Barbosa, Carla

Alves Cabral, Luiza

Vasconcelos, Maria Luiza

C

Alves Cabral, Luiza

Barbosa, Carla

Santos, Alex

Vasconcelos, Maria Luiza

D

Barbosa, Carla

Cabral, Luiza Alves

Santos, Alex

Vasconcelos, Maria Luiza

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Q3079472

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079472 Arquivologia

Maurício é servidor público lotado no setor de protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou incumbido de organizar todos os documentos que deveriam ser enviados aos destinatários internos e externos. De acordo com os procedimentos de protocolo, a atividade em que os documentos são enviados a destinatários externos à instituição chama-se:

A

Distribuição.

B

Registro.

C

Autuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3079471

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079471 Arquivologia

Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos documentos de arquivo se daria de forma separada conforme as idades dos documentos. Considerou-se, porém, que o setor em que seriam guardados os documentos com valor secundário deveria possuir estrutura diferenciada, devido às suas características e necessidade de uso. É correto dizer que os documentos de valor secundário são guardados no:

A

Arquivo inicial.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo de segunda idade.

E

Arquivo permanente.

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Q3079466

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079466 Arquivologia

A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:

Imagem associada para resolução da questão

A

Os documentos de termo de posse devem passar dez anos na fase intermediária.

B

A digitalização dos documentos de ofícios deve ocorrer na fase permanente.

C

A eliminação dos documentos físicos dos diários deve ocorrer cinco anos após sua digitalização.

D

Os documentos de diários devem passar vinte e cinco anos na fase intermediária.

E

Os documentos de contratos devem aguardar dez anos para serem destinados ao arquivo permanente.

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Q3079409

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |

Q3079409 Arquivologia

Dentre as afirmativas abaixo, assinale a única que não se coaduna com a natureza, a tipologia e os processos de armazenamento e classificação de arquivos:

A

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

B

Arquivo permanente é um conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

C

Existem quatro principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero/formato, assunto e relevância.

D

O método de arquivamento alfanumérico é aquele que se utiliza de cores para separar e categorizar documentos.

E

Arquivos inativos são aqueles acessados eventualmente ou que não apresentam um papel primário nas operações da empresa.

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Q3079022

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079022 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.

II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.

III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.

A

Apenas I está correto.

B

Apenas II está correto.

C

Apenas I e II estão corretos.

D

Apenas I e III estão corretos.

E

I, II e III estão corretos.

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Q3079021

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079021 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de recebimento, os documentos não digitais devem ser classificados como sigilosos ou ostensivos.

B

Na etapa de distribuição, ocorre a expedição de documentos aos destinatários externos.

C

Na etapa de expedição, as correspondências e documentos com destinatários internos são enviados.

D

Os documentos são recebidos no protocolo na etapa de autuação.

E

Na etapa de autuação, os documentos são registrados e expedidos aos destinatários externos.

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Q3079009

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079009 Arquivologia

A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos, recomenda-se:

I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

I, II e III.

D

Apenas III.

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Q3079004

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079004 Arquivologia

A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa. Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública. Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?

A

Documentos são organizados em ordem cronológica, de acordo com a data de criação.

B

Documentos são organizados com base na sua importância e urgência.

C

Documentos são organizados por temas ou categorias específicas, facilitando a localização e o acesso.

D

Documentos são organizados de acordo com o nome do remetente ou destinatário.

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Q3078591

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Mafra - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |

Q3078591 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

C

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

D

Na etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

E

Somente os documentos de caráter sigiloso passam pela etapa de autuação.

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Q3073580

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073580 Arquivologia

O protocolo é um setor essencial na gestão de documentos, responsável pelo controle do fluxo documental em uma organização. Dentre as atividades típicas do protocolo, qual das seguintes NÃO se enquadra em suas atribuições?

A

Recebimento e registro de documentos.

B

Classificação e expedição de documentos.

C

Controle da tramitação de documentos.

D

Avaliação e destinação final de documentos.

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Q3073579

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073579 Arquivologia

No contexto da organização de arquivos, a classificação de documentos é uma etapa fundamental para garantir a eficiência e a recuperação da informação. Considerando os métodos de classificação, qual das alternativas abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o método e seu critério principal?

A

Método Alfabético: Nome.

B

Método Geográfico: Local.

C

Método Numérico Simples: Data.

D

Método Ideográfico: Assunto.

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Q3072664

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072664 Arquivologia

O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:

A

Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.

B

Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.

C

Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.

D

Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.

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Q3072638

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072638 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

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Q3072626

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072626 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamentos, leia: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

A

Arquivo factual.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo roteirizado.

D

Arquivo histórico.

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Q3072624

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072624 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento, leia: o método _______________arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Assim, para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Conceitual.

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Q3067032

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:

1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

A

Apenas 1 e 3

B

Apenas 2 e 4

C

Apenas 1,2 e 3

D

1, 2, 3 e 4

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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