Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 7.813 questões

Q2103313 Arquivologia
Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q2103312 Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q2103311 Arquivologia
Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q2102969 Arquivologia
As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:
Alternativas
Q2095256 Arquivologia
No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese utiliza com frequência o serviço de:
Alternativas
Q2095255 Arquivologia
Na expedição de documentos via correio pode ser necessária a contratação do serviço de:
Alternativas
Q2095251 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a correta denominação da abordagem que classifica os documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade. 
Alternativas
Q2094800 Arquivologia
Leia as frases sobre arquivamento de documentos:
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2094799 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2094795 Arquivologia
Prefeituras e outros órgãos da administração pública tipicamente contam com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades características de um setor de protocolo no serviço público.
Alternativas
Q2091367 Arquivologia
Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário
Alternativas
Q2091366 Arquivologia
Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q2091365 Arquivologia
A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. _____ é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. _____ é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. _____ é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
Alternativas
Q2091361 Arquivologia
Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.
COLUNA 1 I. Arquivo corrente II. Arquivo permanente III. Arquivo temporário
COLUNA 2 A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. B. ( )blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088862 Arquivologia

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 


Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais por todo o tempo estabelecido na tabela de temporalidade e destinação final, preservando a autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais são grandes ameaças a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088861 Arquivologia

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 


Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização, independentemente de seu valor primário ou secundário, os documentos originais em suporte papel poderão ser imediatamente descartados. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088843 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088842 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088841 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088839 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser dispensado nos casos em que não se opte por uma indexação direta. 

Alternativas
Respostas
1601: C
1602: D
1603: A
1604: A
1605: D
1606: C
1607: D
1608: D
1609: C
1610: C
1611: E
1612: C
1613: D
1614: B
1615: C
1616: E
1617: E
1618: C
1619: E
1620: C