Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 62

Q582456

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582456 Arquivologia

O seguinte requisito garante a autenticidade dos documentos arquivísticos eletrônicos:

A

metadados.

B

marcas d´água.

C

cifragem.

D

criptografia.

E

assinatura digital.

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Q582455

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582455 Arquivologia

Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos

A

ficam resguardados dos processo de auditoria.

B

deixam de possuir autenticidade.

C

migram teoricamente do campo arquivístico para a Ciência da Computação.

D

dispensam o uso da tabela de temporalidade para sua eliminação.

E

não podem prescindir dos metadados.

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Q582454

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582454 Arquivologia

No intuito de preservar informações contidas nos documentos de arquivo e para o caso de ocorrer perda ou destruição dos originais, procede-se à modalidade de microfilmagem de:

A

preservação.

B

substituição.

C

complemento.

D

segurança.

E

cautela.

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Q582447

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582447 Arquivologia

A atividade de avaliação consiste em:

A

estabelecer valores primário e secundário aos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária.

C

estabelecer a classificação dos documentos de acordo com suas respectivas funções.

D

elaborar critérios para microfilmagem e preservação dos documentos permanentes.

E

determinar quais documentos na fase permanente poderão ser microfilmados ou digitalizados.

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Q582355

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582355 Arquivologia

Representa um conjunto de informações atribuídas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer sua relação com os demais documentos do conjunto ao qual pertence. A questão faz menção a:

A

certificação digital.

B

código de classificação.

C

metadados.

D

relação orgânica.

E

assinatura digital.

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Q582353

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582353 Arquivologia

Considere as afirmações abaixo a respeito de microfilmagem:

I – O armazenamento do filme original é feito juntamente com o filme cópia.

II – Decreto permite a utilização de filmes atualizáveis para a extração de cópia de microfilmes, garantida sua legibilidade, mas veda em caráter absoluto tal uso para a confecção dos filmes originais.

III –Microfilme é o processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos em diferentes graus de redução.

São incorretas as afirmativas:

A

I, II e III.

B

I e III somente.

C

I somente.

D

I e II somente.

E

II somente.

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Q582352

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582352 Arquivologia

Para se estabelecer a autenticidade dos rolos de microfilme, utilizam-se obrigatoriamente as imagens de:

A

abertura, finalização e autenticação.

B

abertura, conclusão e encerramento.

C

abertura, continuidade e encerramento.

D

abertura, encerramento e observação.

E

abertura, sinalética e encerramento.

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Q582293

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582293 Arquivologia

A microfilmagem pode ser definida como o processo de reprodução em fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual de documentos. O uso do microfilme possibilita a preservação de acervos e economia de espaço na área de guarda em arquivos. No entanto, a microfilmagem pode ser aplicada apenas em documentos:

A

audiovisuais;

B

rígidos;

C

restaurados;

D

planos;

E

textuais.

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Q582286

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582286 Arquivologia

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a:

A

descrição arquivística dos documentos e a restauração de todos os documentos arquivísticos;

B

digitalização dos documentos para o acesso;

C

organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental;

D

digitalização dos documentos para a preservação;

E

a construção de um laboratório de microfilmagem.

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Q582273

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582273 Arquivologia

A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:

A

a avaliação dos documentos;

B

a avaliação dos valores primários dos documentos;

C

a avaliação dos valores secundários dos documentos;

D

a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação;

E

a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q581442

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581442 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.

Certo

Errado

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Q581238

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581238 Arquivologia

Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED

A

o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.

B

o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.

C

a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.

D

a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.

E

a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

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Q581237

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581237 Arquivologia

Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos dá-se o nome de

A

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento

B

GED – Gerenciamento Específico de Documento

C

GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos

D

GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos

E

GED – Gerenciamento Estatístico de Documentos

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Q579999

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579999 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.

A

OWL.

B

HTML.

C

RDF.

D

SIGAD.

E

XML.

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Q576114

Ano: 2015 Banca: ESAF Órgão: ESAF Prova: ESAF - 2015 - ESAF - Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos Gerais |

Q576114 Arquivologia

Como decorrência da modernização advinda com a implementação da gestão eletrônica de documentos e processos, no âmbito da Administração Pública, os seguintes benefícios podem ser citados, exceto:

A

aperfeiçoamento da gestão de documentos (produção, armazenamento, organização, acesso e circulação da informação).

B

garantia da redução de prazos e, consequentemente, de uma maior celeridade processual.

C

redução de custos financeiros, operacionais e ambientais associados à impressão de documentos em papel.

D

maior facilidade de acesso e compartilhamento de documentos.

E

maior agilidade e qualidade na instrução e tramitação de documentos.

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Q569583

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2013 - ANS - Ativ. Téc. de Complexidade Intelectual - Administração |

Q569583 Arquivologia

Os documentos podem ser subdivididos em arquivísticos, arquivísticos digitais e arquivísticos convencionais. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.

A

Um documento arquivístico é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade.

B

Um documento arquivístico digital é, em qualquer suporte, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional, cujos exemplos são: mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.

C

Um documento arquivístico convencional é produzido, tramitado e armazenado em formato não digital, cujos exemplos são: textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras.

D

Um documento arquivístico convencional é produzido, tramitado e armazenado em formato não digital, cujos exemplos são: mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.

E

O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização recebedora de documentos, ficando dispensada desses requisitos a organização produtora.

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Q564935

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q564935 Arquivologia

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.

Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.

Certo

Errado

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Q564934

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q564934 Arquivologia

Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.

Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.

Certo

Errado

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Q564932

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q564932 Arquivologia

Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.

Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais, incluem-se o autor, o originador e o destinatário.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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