Questões de Concurso Público Prefeitura de Três Rios - RJ 2014 para Arquivista
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I – Os arquivos intermediários surgiram no Canadá devido ao movimento dos records managers.
II – O uso dos documentos na época da Revolução Francesa era primordialmente jurídico-administrativo.
III –O Arquivo Nacional teve sua criação prevista pela Constituição Republicana de 1891.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.
II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.
III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.
Assinale a alternativa correta:
I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.
II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.
III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
I – O armazenamento do filme original é feito juntamente com o filme cópia.
II – Decreto permite a utilização de filmes atualizáveis para a extração de cópia de microfilmes, garantida sua legibilidade, mas veda em caráter absoluto tal uso para a confecção dos filmes originais.
III –Microfilme é o processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos em diferentes graus de redução.
São incorretas as afirmativas: